給大家詳細介紹excel中選擇性粘貼的使用辦法與一些技巧

在excel中任意選中一個有內(nèi)容的單元格，復制，再單擊菜單：編輯——選擇性粘貼，就可以打開下圖所示的選擇性粘貼對話框了。對話框里有好多選項，可以根據(jù)不同的需要選擇不同的粘貼選項。

　　大家根據(jù)字面意思可以大概知道一些選項的用法。如果熟練掌握了“選擇性粘貼”命令，可以幫助我們提高工作效率。

　　第一，利用選擇性粘貼進行巧妙運算

　　如果需要對某一單元格區(qū)域的各單元格中的數(shù)值進行同增同減操作，借助“選擇性粘貼”可以巧妙實現(xiàn)運算。
　　例如，把A1:C13單元格中的數(shù)值同時增加10%，可以這樣操作：
　　第一，在A1:C13以外的任意單元格，如G3單元格中輸入“3.2”。
　　第二，選中G3單元格，“復制”。
　　第三，選中A1:C13單元格區(qū)域，然后單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令。
　　第四，單擊“運算”下面的“乘”按鈕，并確定可以得到結果，A1:C13單元格區(qū)域的數(shù)字都變?yōu)榱嗽磫卧�格�?shù)字乘以3.2的結果了。這樣利用選擇性粘貼實現(xiàn)了巧妙運算。舉一反三，還可以進行其余的運算。　　　

　　第二，借選擇性粘貼實現(xiàn)行列轉置

　　如果一張Excel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實現(xiàn)行列轉置，即列變?yōu)樾校�行變�(yōu)榱小＞唧w過程是：
　　選中需要進行行列轉置的單元格區(qū)域，如A1:M5；復制；單擊要存放轉置表區(qū)域的左上角單元格，如E1單元格；單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令；選中“轉置”命令，“確定”，就可以看到行列轉置后的結果。

　　第三，選擇性粘貼中粘貼-數(shù)值的應用

　　一個excel表格在制作時，單元格中使用了許多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎么辦呢？通過選擇性粘貼就可以快速將公式結果轉換為固定的數(shù)值。

　　第四，選擇性粘貼中粘貼鏈接的使用

　　比如在表1中選定一個有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，復制，然后在表2中目標單元格單擊一下，單擊菜單“編輯——選擇性粘貼”命令，在對話框中選擇下面的“粘貼鏈接”，確定，即可將表1中選定區(qū)域復制到表2，并且如果修改表1中這些區(qū)域中的數(shù)據(jù)，表2也會跟著被更改。
使用粘貼鏈接的好處就是復制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動更新。
　　粘貼鏈接其實就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到Excel中，當原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，Excel中的數(shù)據(jù)也會隨之發(fā)生變化，這時候就會自動更新。
　　粘貼鏈接和粘貼-數(shù)值的區(qū)別就是：
　　粘貼-數(shù)值：是粘貼入Excel中的數(shù)值與數(shù)值源的數(shù)據(jù)沒有任何關系；而粘貼鏈接是保持數(shù)據(jù)的同步更新。

　　第五，選擇性粘貼中粘貼-格式的使用

　　如果原單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)有一些格式，比如設置了字體、字號、顏色等值，如果需要將這些格式應用到目標單元格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復制原單元格數(shù)據(jù)的格式，而不是復制數(shù)據(jù)內(nèi)容。