excel 中如何搜索標識重復(fù)數(shù)據(jù)的辦法

我們分兩個版本來介紹Excel中查找標識重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。

　　第一，查找標識重復(fù)數(shù)據(jù)

　　打開需要查找標識重復(fù)數(shù)據(jù)的工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域。

　　單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”。

　　在彈出的“重復(fù)值”對話框中，左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式（比如“紅填充色淺粉色文本”），就可以在選中區(qū)域看到標識重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

　　第二，查找標識重復(fù)數(shù)據(jù)

　　利用數(shù)據(jù)有效性來限制重復(fù)值的錄入，是一種事前控制行為，它只對將要錄入的數(shù)據(jù)起作用。如果單元格在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性以前就錄入了數(shù)據(jù)，則不會受到數(shù)據(jù)有效性的檢查。此時，為了檢查已錄入數(shù)據(jù)中是否含有重復(fù)值，可以使用條件格式功能。

　　下面我們分別介紹重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的處理。

　　第一種情況：錄入數(shù)據(jù)之前設(shè)定重復(fù)數(shù)據(jù)
　　假設(shè)要在A列輸入數(shù)據(jù)，選中A列后，此次單擊菜單欄：數(shù)據(jù)，有效性，允許下面選擇“自定義”，公式下面輸入：=countif(a:a,a1)=1，確定，就能保證輸入數(shù)據(jù)的唯一性。當我們在A列如果輸入重復(fù)數(shù)據(jù)就會提示無法輸入，從而嚴格限制重復(fù)值的錄入，也就是任何數(shù)值都是唯一的。
　　特別提醒：這里的數(shù)據(jù)有效性只對在本列錄入的數(shù)據(jù)有效，對于復(fù)制粘貼單元格內(nèi)容的也有效，但對于復(fù)制粘貼單元格的則無效。一定要區(qū)分，切忌。

　　第二種情況，錄入數(shù)據(jù)之后查找標識重復(fù)數(shù)據(jù)
　　比如在A列為員工姓名，在前面已經(jīng)錄入很多數(shù)據(jù)的情況下，如何避免后面重復(fù)錄入相同的員工姓名？
　　單擊A1單元格，單擊菜單：格式-條件格式-在條件下選擇“公式”，在右邊框中輸入公式：=COUNTIF($A:$A,A1)>1，然后單擊下面的“格式”按鈕，為重復(fù)數(shù)據(jù)設(shè)置樣式，比如另外添加一種顏色或者加粗等格式。確定，完成設(shè)置，重復(fù)數(shù)據(jù)就會按設(shè)定的格式顯示出來了。