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如何用Excel大局部獲得所有員工的最高學(xué)歷記錄?

如何用Excel大局部獲得所有員工的最高學(xué)歷記錄?

更新時(shí)間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

有1000個(gè)員工,而且員工的學(xué)習(xí)來自人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,如何能夠篩選出每個(gè)員工的最高學(xué)歷的數(shù)據(jù)呢?解決思路:利用排序?qū)⒚總(gè)員工的學(xué)歷最高的那條的信息排在最前面,然后利用刪除重復(fù)項(xiàng)的功能吧剩余的記錄刪除即可。

具體操作如下:

本例的難點(diǎn),如何將將每個(gè)員工的學(xué)歷最高的那條的信息排在最前面?這就是需要用到自定義排序功能。在自定義排序前,首先需要搞定自定義的序列是什么?

這里有個(gè)快捷的方法,利用刪除重復(fù)項(xiàng),快速得到自定義的單個(gè)序列。看動(dòng)圖操作:

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刪除重復(fù)項(xiàng)后,我們知道這個(gè)表里的學(xué)歷只有“高中、本科、碩士、博士”四項(xiàng),接著將這四項(xiàng),按學(xué)歷從高到底錄入序列里。具體看動(dòng)圖操作。

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接著就可以利用排序功能進(jìn)行排序,首先按員工姓名進(jìn)行排序,然后在按學(xué)歷大小(自定義)排序。具體操作如下:

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排完序后的結(jié)果如下,每個(gè)員工的學(xué)歷最前面。看下圖結(jié)果(注意看箭頭部分)

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最后一步,利用刪除重復(fù)項(xiàng)這個(gè)功能,保留學(xué)歷最高的記錄。

具體操作如下:

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)”,注意只勾選“姓名”字段,這樣的刪除重復(fù)項(xiàng)默認(rèn)保留“姓名”的第一條記錄,而正好第一條記錄又是學(xué)歷最高的。

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刪除后,就是需要的數(shù)據(jù)效果:

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總結(jié):“自定義排序+刪除重復(fù)項(xiàng)”是解決此類問題的黃金搭檔,注意刪除重復(fù)項(xiàng)的“妙用”!


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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