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excel 復制Ctrl+C,粘貼Ctrl+V,對于這兩組快捷鍵,你真的了解它們的所有技巧了嗎?

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更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

1、利用復制粘貼,快速將兩列數據合并


期末考成績出來了,語文老師把全班同學試卷隨機分成兩份,安排正副班長根據學號統計成績,最后把這兩份成績表按照學號進行合并。如下動圖所示:


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操作說明:選中成績表1的數據區域,復制,選中成績表2的數據區域,單擊右鍵打開“選擇性粘貼”對話框,選擇“跳過空單元”,確定。

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2、利用復制粘貼進行四則運算


復制粘貼,可以將數值擴大百倍、縮小千倍,還可以增加某個數量值。


漲工資啦~當小伙伴們滿臉喜色歡慶這個大好喜訊時,身為人資部薪酬專員的你,是否正一臉苦澀對著表格發愁呢?一千多號人的工資要同時進行處理啊~


莫愁~復制粘貼來拯救你!


例如,本月每個小伙伴漲工資600元,復制粘貼瞬間搞定!如下動圖所示:


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操作說明:在加薪欄某個單元格輸入600,選中復制,選擇月工資列所有數據,單擊右鍵打開“選擇性粘貼”對話框,“運算”中選擇“加”,確定。


3、利用復制粘貼快速把公式計算結果轉化為數字


表格內部分數據是利用函數公式計算出的結果,如何在復制粘貼后轉化為數值,確保數據的準確性呢?很簡單,如下動圖所示:


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操作說明:選中需要復制的數據區域,復制,選中粘貼區域任一單元格,點擊右鍵打開“選擇性粘貼”對話框,“粘貼”中選擇“數值”,確定即可。

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4、利用復制粘貼進行截圖,圖片數據自動更新


一說到截圖,大家最直接反應應該是快捷鍵或QQ截圖了。其實,利用表格的復制粘貼功能,也可以輕松做到,而且利用這個方法,還有QQ截圖達不到的另一個效果。如下動圖所示:


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操作說明:選中整個表格,復制,點擊右鍵在“選擇性粘貼”的“其他粘貼選項”中選擇“鏈接的圖片”,即可把表格復制粘貼成圖片。 原表格中任一數據發生變化,圖片中相應數據也會自動及時更新。


5、利用復制粘貼快速進行行列轉置


設計表格時,有時根據實際情況需要把橫向排列的數據變成縱向排列的數據,這時需要將行列進行轉置。如下動圖所示:


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操作說明:選擇需要轉置的數據所在行,點擊右鍵在“選擇性粘貼”的“粘貼”中選擇“轉置”即可。


6、復制粘貼也可用來檢測兩個表格數據是否一致


檢測兩表數據是否存在差異?大家一般會使用Vlookup函數,但有些情況下,復制粘貼也可以解決這個問題,而且簡單快捷的多!如下動圖所示:


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操作說明:選中表一中所有銷售數據,復制,選中表二中所有銷售數據,點擊右鍵打開“選擇性粘貼”對話框, “運算”中選擇“減”,確定即可。表二中出現“0”處的數據和表一一致,非“0”處的數據和表一不一致。

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注:?用復制粘貼方法檢測數據是否一致,需要保證兩個表格的產品和銷售數據排序和對應區域一致。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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