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excel 多表數據總結的兩種常用辦法動畫圖文教程

excel 多表數據總結的兩種常用辦法動畫圖文教程

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在實際工作中,我們經常遇到這種情況,需要把平時制作的多張表格數據匯總到一張表格中,尤其是銷售類數據。那今天幫主就和大家說說多表數據匯總的兩種常用方法。

舉個例子,我們手上有某銷售公司1至6月份的產品銷售表,現在需要把這6張表格數據進行匯總處理。

1、利用數據透視表功能

操作步驟:

  • 按【Alt+D+P】組合鍵打開“數據透視表和數據透視圖向導”對話框,步驟1里面選擇“多重合并計算數據區域”和“數據透視表”,點擊下一步;

  • 在步驟2a里面選擇“自定義頁字段”,點擊下一步;

  • 在步驟2b里面選定區域里選擇1月份的表格數據區域,添加到所有區域里面,頁字段數目選擇“1”,字段1輸入“1月份”,按此步驟選擇2至6月的數據區域進行重復操作;

  • 在步驟3里選擇現有工作表,選擇合并表格里的第一個單元格,點擊完成;


  • 最后可以根據需要修改相應的標簽名稱。

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2、利用SUM函數

利用這種方法是直接把多表數據求和匯總至新的合并表格中,且合并表格的格式與其它表格格式一致。

操作步驟:選擇合并表格數據區域—在單元格B2中輸入公式=SUM('*'!B2)—按下【Ctrl+Enter】組合鍵。(也可以輸入公式:=SUM('1月:6月'!B2),更直觀。)

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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