Excel是有高級(jí)篩選功能的，如下圖所示的位置，在數(shù)據(jù)菜單中

高級(jí)篩選和自動(dòng)篩選比有什么優(yōu)勢(shì)？

1. 可以多條件下篩選數(shù)據(jù)

2. 可以利用函數(shù)設(shè)置條件進(jìn)行篩選

3. 可以完成多列比較后篩選

4. 可以把結(jié)果復(fù)制到其他工作表中

5. 可以選取指定字段作為篩選結(jié)果

高級(jí)篩選的區(qū)域

高級(jí)篩選功能會(huì)利用到3個(gè)區(qū)域，分別為數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域，其中最為關(guān)鍵的是條件區(qū)域的設(shè)定

以下通過(guò)一些實(shí)際案列來(lái)感受一下高級(jí)篩選的功能

例1：從各部門(mén)員工培訓(xùn)成績(jī)匯總表中，篩選出指定姓名的員工培訓(xùn)成績(jī)

1）首先點(diǎn)擊高級(jí)篩選按鈕，在對(duì)話(huà)框中選項(xiàng)中選擇將結(jié)果復(fù)制到其他位置

2）分別在列表區(qū)域、條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)范圍

（注意條件區(qū)域設(shè)置的時(shí)候字段名要和原數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)字段名稱(chēng)保持一致）

（如果結(jié)果區(qū)域需要顯示所有列，可以用鼠標(biāo)在結(jié)果區(qū)域點(diǎn)選一個(gè)單元格就可以，如果只需要顯示部分列字段，可以將這些字段從列表數(shù)據(jù)中復(fù)制出來(lái)）

例2：篩選同時(shí)符合兩個(gè)條件的記錄

要篩選同時(shí)符合兩個(gè)條件的記錄，可以在條件區(qū)域的同一行中分別寫(xiě)上條件

比如說(shuō)我現(xiàn)在要篩選部門(mén)為企劃，并且18年培訓(xùn)大于90分的名單，可以在條件區(qū)域設(shè)置為如下格式

例3：篩選多條件的記錄

篩選財(cái)務(wù)部和企劃部，17年培訓(xùn)低于80分并且18年培訓(xùn)低于80分的名單，可以對(duì)條件區(qū)域進(jìn)行如下設(shè)置

例4：篩選條件為或者的情況

篩選企劃部17年培訓(xùn)大于90分或者企劃部18年培訓(xùn)大于90分的名單

注意這里面關(guān)系是或者，兩個(gè)條件滿(mǎn)足一個(gè)就可以，不是并且的關(guān)系，所以條件區(qū)域設(shè)置的時(shí)候是不一樣的

（需錯(cuò)開(kāi)列設(shè)置）

例5：條件區(qū)域里利用公式進(jìn)行篩選

篩選17年以后入職，并且18年培訓(xùn)成績(jī)大于90分的名單

17年以后入職，可以利用公式=year(C3)>2017來(lái)設(shè)定,需要注意的是利用公式來(lái)篩選的時(shí)候要求不能寫(xiě)字段名，盡管這樣，選擇條件區(qū)域的時(shí)候還是要把空白字段也選擇上，如下所示，要選擇數(shù)據(jù)范圍為AA2：AB4

例6：兩列相互比較

篩選銷(xiāo)售部18年培訓(xùn)成績(jī)低于17年培訓(xùn)成績(jī)的名單

這是兩列之間的比較，同樣可以用公式來(lái)解決，可以利用公式=E3<>

如何將數(shù)據(jù)結(jié)放到其他的表格里

在第一個(gè)例子中，我們從各部門(mén)員工培訓(xùn)成績(jī)匯總表中，篩選出指定員工培訓(xùn)成績(jī)，如果將結(jié)果復(fù)制到另外的工作表中，這時(shí)候需要注意，如果從原數(shù)據(jù)的工作表開(kāi)始高級(jí)篩選操作，會(huì)提示如下錯(cuò)誤

這時(shí)候怎么辦呢？正確的方式是從結(jié)果區(qū)域所在的工作表開(kāi)始操作，這樣接不會(huì)提示錯(cuò)誤了