首先我們來了解一下如何將“提示框”設置上去的方法，具體操作方法如下：

第一步：設置數據有效性

比如標注下圖中型號P166是“聯想品牌”。

選中P166所在單元格，然后點擊“數據—數據驗證—數據驗證”（下圖2處）（數據驗證為2013版本的翻譯，2010版本的中文范圍是“數據有效性”）

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第二步：輸入提示信息

點擊“數據驗證—輸入信息”，在輸入信息中“聯想品牌”。（下圖4處）

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單擊確定后，點擊P166單元格就會出現“聯想品牌”的提示。

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那如何清除這個提示窗口呢？具體操作如下：

點擊“數據—數據驗證—數據驗證”進入數據驗證的設置窗口，點擊左下角的“全部清除”按鈕即可。（下圖箭頭處）

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是不是很簡單呢？

這里牛閃閃需要補充的是，在實際工作中如何批量清除這些提示窗口呢？而且怎么知道這些單元格有設置過數據驗證呢？

這里牛閃閃教大家一個技巧，批量定位數據驗證的單元格的方法。

具體操作如下：

選中下圖的全選Excel表格按鈕，（或是選中空白單元格，按Ctrl+A）都是全選所有表格區域。

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接著按鍵盤上的F5鍵。填出定位窗口，單擊下圖的“定位條件”。（下圖箭頭處）

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在新彈窗口中選中“數據驗證”。然后點擊確定。

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系統會自動選中設置過“數據驗證”的單元格。從而批量清除單元格的“數據驗證”設置。

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總結：數據有效性（數據驗證）是Excel工作表模板規范的一個重要的工具。如果配合函數能做成“智能”的數據應用效果。