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玩轉 Excel 中的合并單元格 excel合并單元格超級技巧

玩轉 Excel 中的合并單元格 excel合并單元格超級技巧

更新時間:2023-12-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

讓我們來設想這樣一個場景:假設你現在是某銀行總部的業務分析員,領導發給你了一張 Excel 表格,列舉了各營業網點的客戶經理 2018 年的新增客戶量。領導希望你在這個基礎上做一些分析,得出發展新客戶最多的員工、發展新客戶最多的營業部,以及各營業部的人均新客戶量排名等情況。

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領導發給你的 Excel 表格

我們工作中遇到的類似情況并不少見,其實這個任務也并不難,對 Excel 稍微熟悉點的,運算排序、數據透視表等功能,分分鐘就能搞定。麻煩的地方在于,由于「營業網點」這一列被合并單元格了,導致這些功能無法正常運作。麻煩的是,一共有 300 多個營業網點,要能順利地開展數據分析,就不得不先把他們取消合并,難道要一個個操作?

這樣的場景,在許多工作中都并不陌生。但凡要和 Excel 打交道的人,都為合并取消合并單元格這件事頭疼過。由于 Excel 表格往往在不同時間、不同的人手里承擔著不同的角色:

  • 在用于數據分析時,由于單元格合并后,無法進行常規的排序、篩選以及進行公式計算,我們自然希望不要合并任何單元格;
  • 在用于數據展示時,出于美觀和減少冗余信息的考慮,尤其是需要將 Excel 表格粘貼到 PPT 中進行展示時,我們又需要把一些單元格合并起來;

在這一分一合之中,如果只是少量的幾行數據,那么手動一個個操作下也就罷了。然而,一旦數據量規模大了,再一個個合并或取消合并,就變成了一件機械、重復而又費勁的事情。這篇文章,我們就來談談如何能夠得心應手地搞定 Excel 中合并單元格這件事。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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