我們使用Excel處理數據時，經常會遇到一些錯誤值，這些錯誤值會在不同情況下出現，當然也代表不同的含義，每個錯誤值都有不同的原因和解決方法。

文檔說明：本文在 Windows 10環境下測試與編輯，使用的 Excel 版本為 2016。經測試，本文內容對 2010、2013、2016 版本的 Excel 均有效！

Excel中，計算可能得出的錯誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!，加上一個非計算的錯誤“####”，一共8個。

一、“####”：列不夠寬，或者使用了負日期或時間

列寬不足

1.當列寬不足以顯示內容時，可以通過以下幾種方法糾正：

（1）縮小內容文字大小適應列寬；

（2）調整列寬，或直接選中列后雙擊列標題右側的邊界；

（3）更改單元格的數字格式，使數字適合現有單元格寬度。例如，可以減少小數點后的小數位數。

日期出現負值的報錯

2.當日期和時間為負數時，可以通過以下幾種方法糾正：

（1）如果使用的是1900日期系統，那么日期和時間必須為正值；

（2）如果對日期和時間進行減法運算，應確保建立的公式是正確的；

（3）如果公式是正確的，但結果仍然是負值，可以通過將相應單元格的格式設置為非日期或時間格式來顯示該值。

注意：本錯誤不屬于計算錯誤，而是因為列寬不夠或日期運算的問題，與下面的七個錯誤代碼不一樣。

二、“#N/A”：數值對函數或公式不可用

具體表現在：

（1）缺少數據，在其位置輸入了“#N/A”或“NA()”；

（2）在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函數來查找值；

（3）為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數的lookup_value參數賦予了不正確的值；

（4）數組公式中使用的參數的行數或列數與包含數組公式的區域的行數或列數不一致；

（5）使用的自定義工作表函數不可用；

（6）內置或自定義工作表函數中省略了一個或多個必需參數；

（7）運行的宏程序所輸入的函數返回“#N/A”。

三、“#VALUE!”：使用的參數或操作數據的類型不正確

可能包含以下一種或幾種錯誤：

（1）當公式需要數字或邏輯值（例如TURE或FALSE）時，卻輸入了文本；

（2）輸入或編輯數組公式，沒有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter，而是按了Enter鍵；

（3）將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入；

（4）為需要單個值（而不是區域）的運算符或函數提供區域；

（5）在某個矩陣工作表函數中使用了無效的矩陣；

（6）運行的宏程序所輸入的函數返回“#VALUE!”。

我們根據具體情況分析后，解決即可。

四、“#REF!”：單元格引用無效

具體表現在：

（1）刪除了其他公式所引起的單元格，或將已移動的單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上；

（2）使用的對象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運行；

（3）鏈接到了不可用的動態數據交換（DDE）主題，如“系統”；

（4）運行的宏程序所輸入的函數返回“#REF!”。

五、“#DIV/0!”：使用數字除以零（0）

具體表現在：

（1）輸入的公式中包含明顯的除以零的計算，如"=5/0"；

（2）使用了對空白單元格或包含零作為除數的單元格的單元格引用；

（3）運行的宏中使用了返回“#DIV/0!”的函數或公式。

同樣根據以上情況，分析后解決。

六、“#NUM!”：公式或函數中使用了無效的數值

具體表現在：

（1）在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數；

（2）使用了進行迭代的工作表函數（如IRR或RATE），且函數無法得到結果；

（3）輸入的公式所得出的數字太大或太小，無法在Excel中表示。

七、“#NULL!”：區域不相交或運算符錯誤

具體表現在：

（1）使用了不正確的區域運算符.

（2）區域不相交.

提示：多見于引用之間的交叉運算符為“空格”。

八、“#NAME?”：無法識別公式中的文本

具體表現在：

（1）名稱或函數名稱拼寫錯誤；

（2）使用了不存在的名稱；

（3）在公式中輸入文本時沒有使用雙引號；

（4）區域引用中漏掉了冒號；

（5）引用的另一張工作表未使用的單引號引起；

（6）打開調用用戶自定義函數（UDP）的工作��；

（7）使用了EUROCONVERT函數，而沒有加載“歐元轉換工具”宏。

IFERROR函數

并不是所有錯誤代碼（返回值）都是計算錯誤，我們在進行數據處理時，這些錯誤代表的就是本身的結果，但是我們不希望看到的是代碼，而應該看到的是文字說明。這個時候，我們就應該用到IFERROR函數。

我們先來看看Excel幫助信息中，關于“IFERROR”的說明：

說明

如果公式的計算結果錯誤，則返回您指定的值；否則返回公式的結果。 使用 IFERROR 函數可捕獲和處理公式中的錯誤。

語法

IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR 函數語法具有下列參數：

• 值 必需。 檢查是否存在錯誤的參數。

• Value_if_error 必需。 公式的計算結果錯誤時返回的值。 計算以下錯誤類型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

備注

• 如果 Value 或 Value_if_error 是空單元格，則 IFERROR 將其視為空字符串值 ("")。

• 如果 Value 是數組公式，則 IFERROR 為 value 中指定區域的每個單元格返回一個結果數組。 請參閱下面的第二個示例。

示例

根據下表中的示例數據，然后將其輸入到新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果，請選中它們，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可調整列寬以查看所有數據。

當然，我們還可以通過 if 等函數規避或清除錯誤代碼。

打印時如何“規避”這些錯誤代碼

在 Excel 的實操中，經常會出現報錯的情況，諸如第二至八種的錯誤代碼（下面的設置對第一種“####”的錯誤無效），但是我們在打印時又不希望看到這些內容，這個時候，我們需要在“頁面設置”彈框的“工作表”選項卡中將“錯誤單元格打印為”設置為“空白”，如圖：

將“錯誤單元格打印為”設置為“空白”

設置好后，打印結果就不會有錯誤代碼，演示如下：

去除錯誤代碼