我們使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些錯(cuò)誤值，這些錯(cuò)誤值會(huì)在不同情況下出現(xiàn)，當(dāng)然也代表不同的含義，每個(gè)錯(cuò)誤值都有不同的原因和解決方法。

文檔說(shuō)明：本文在 Windows 10環(huán)境下測(cè)試與編輯，使用的 Excel 版本為 2016。經(jīng)測(cè)試，本文內(nèi)容對(duì) 2010、2013、2016 版本的 Excel 均有效！

Excel中，計(jì)算可能得出的錯(cuò)誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!，加上一個(gè)非計(jì)算的錯(cuò)誤“####”，一共8個(gè)。

一、“####”：列不夠?qū)挘�或者使用了�?fù)日期或時(shí)間

列寬不足

1.當(dāng)列寬不足以顯示內(nèi)容時(shí)，可以通過(guò)以下幾種方法糾正：

（1）縮小內(nèi)容文字大小適應(yīng)列寬；

（2）調(diào)整列寬，或直接選中列后雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界；

（3）更改單元格的數(shù)字格式，使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度。例如，可以減少小數(shù)點(diǎn)后的小數(shù)位數(shù)。

日期出現(xiàn)負(fù)值的報(bào)錯(cuò)

2.當(dāng)日期和時(shí)間為負(fù)數(shù)時(shí)，可以通過(guò)以下幾種方法糾正：

（1）如果使用的是1900日期系統(tǒng)，那么日期和時(shí)間必須為正值；

（2）如果對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行減法運(yùn)算，應(yīng)確保建立的公式是正確的；

（3）如果公式是正確的，但結(jié)果仍然是負(fù)值，可以通過(guò)將相應(yīng)單元格的格式設(shè)置為非日期或時(shí)間格式來(lái)顯示該值。

注意：本錯(cuò)誤不屬于計(jì)算錯(cuò)誤，而是因?yàn)榱袑挷粔蚧蛉掌谶\(yùn)算的問(wèn)題，與下面的七個(gè)錯(cuò)誤代碼不一樣。

二、“#N/A”：數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用

具體表現(xiàn)在：

（1）缺少數(shù)據(jù)，在其位置輸入了“#N/A”或“NA()”；

（2）在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函數(shù)來(lái)查找值；

（3）為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不正確的值；

（4）數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)不一致；

（5）使用的自定義工作表函數(shù)不可用；

（6）內(nèi)置或自定義工作表函數(shù)中省略了一個(gè)或多個(gè)必需參數(shù)；

（7）運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回“#N/A”。

三、“#VALUE!”：使用的參數(shù)或操作數(shù)據(jù)的類型不正確

可能包含以下一種或幾種錯(cuò)誤：

（1）當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值（例如TURE或FALSE）時(shí)，卻輸入了文本；

（2）輸入或編輯數(shù)組公式，沒(méi)有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter，而是按了Enter鍵；

（3）將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入；

（4）為需要單個(gè)值（而不是區(qū)域）的運(yùn)算符或函數(shù)提供區(qū)域；

（5）在某個(gè)矩陣工作表函數(shù)中使用了無(wú)效的矩陣；

（6）運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回“#VALUE!”。

我們根據(jù)具體情況分析后，解決即可。

四、“#REF!”：?jiǎn)卧�格引用無(wú)效

具體表現(xiàn)在：

（1）刪除了其他公式所引起的單元格，或?qū)⒁岩苿?dòng)的單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上；

（2）使用的對(duì)象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運(yùn)行；

（3）鏈接到了不可用的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）主題，如“系統(tǒng)”；

（4）運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回“#REF!”。

五、“#DIV/0!”：使用數(shù)字除以零（0）

具體表現(xiàn)在：

（1）輸入的公式中包含明顯的除以零的計(jì)算，如"=5/0"；

（2）使用了對(duì)空白單元格或包含零作為除數(shù)的單元格的單元格引用；

（3）運(yùn)行的宏中使用了返回“#DIV/0!”的函數(shù)或公式。

同樣根據(jù)以上情況，分析后解決。

六、“#NUM!”：公式或函數(shù)中使用了無(wú)效的數(shù)值

具體表現(xiàn)在：

（1）在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無(wú)法接受的參數(shù)；

（2）使用了進(jìn)行迭代的工作表函數(shù)（如IRR或RATE），且函數(shù)無(wú)法得到結(jié)果；

（3）輸入的公式所得出的數(shù)字太大或太小，無(wú)法在Excel中表示。

七、“#NULL!”：區(qū)域不相交或運(yùn)算符錯(cuò)誤

具體表現(xiàn)在：

（1）使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符.

（2）區(qū)域不相交.

提示：多見(jiàn)于引用之間的交叉運(yùn)算符為“空格”。

八、“#NAME?”：無(wú)法識(shí)別公式中的文本

具體表現(xiàn)在：

（1）名稱或函數(shù)名稱拼寫錯(cuò)誤；

（2）使用了不存在的名稱；

（3）在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)；

（4）區(qū)域引用中漏掉了冒號(hào)；

（5）引用的另一張工作表未使用的單引號(hào)引起；

（6）打開調(diào)用用戶自定義函數(shù)（UDP）的工作薄；

（7）使用了EUROCONVERT函數(shù)，而沒(méi)有加載“歐元轉(zhuǎn)換工具”宏。

IFERROR函數(shù)

并不是所有錯(cuò)誤代碼（返回值）都是計(jì)算錯(cuò)誤，我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，這些錯(cuò)誤代表的就是本身的結(jié)果，但是我們不希望看到的是代碼，而應(yīng)該看到的是文字說(shuō)明。這個(gè)時(shí)候，我們就應(yīng)該用到IFERROR函數(shù)。

我們先來(lái)看看Excel幫助信息中，關(guān)于“IFERROR”的說(shuō)明：

說(shuō)明

如果公式的計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤，則返回您指定的值；否則返回公式的結(jié)果。 使用 IFERROR 函數(shù)可捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。

語(yǔ)法

IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR 函數(shù)語(yǔ)法具有下列參數(shù)：

• 值 必需。 檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)。

• Value_if_error 必需。 公式的計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回的值。 計(jì)算以下錯(cuò)誤類型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

備注

• 如果 Value 或 Value_if_error 是空單元格，則 IFERROR 將其視為空字符串值 ("")。

• 如果 Value 是數(shù)組公式，則 IFERROR 為 value 中指定區(qū)域的每個(gè)單元格返回一個(gè)結(jié)果數(shù)組。 請(qǐng)參閱下面的第二個(gè)示例。

示例

根據(jù)下表中的示例數(shù)據(jù)，然后將其輸入到新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結(jié)果，請(qǐng)選中它們，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可調(diào)整列寬以查看所有數(shù)據(jù)。

當(dāng)然，我們還可以通過(guò) if 等函數(shù)規(guī)避或清除錯(cuò)誤代碼。

打印時(shí)如何“規(guī)避”這些錯(cuò)誤代碼

在 Excel 的實(shí)操中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)的情況，諸如第二至八種的錯(cuò)誤代碼（下面的設(shè)置對(duì)第一種“####”的錯(cuò)誤無(wú)效），但是我們?cè)诖蛴�時(shí)又不希望看到這些內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候，我們需要在“頁(yè)面設(shè)置”彈框的“工作表”選項(xiàng)卡中將“錯(cuò)誤單元格打印為”設(shè)置為“空白”，如圖：

將“錯(cuò)誤單元格打印為”設(shè)置為“空白”

設(shè)置好后，打印結(jié)果就不會(huì)有錯(cuò)誤代碼，演示如下：

去除錯(cuò)誤代碼