我們在使用excel的過程中，經常使用到下拉菜單，但是很多朋友制作的下拉菜單都是靜態的，如果數據源（序列）增加了新的行，那么需要在數據有效性中重新操作一遍，這樣非常的麻煩，我們今天來分享兩種動態下拉菜單的制作方法，當數據源（序列）增加行的時候，下拉菜單中自動添加剛剛增加的數據，那么這個如何實現呢。

1.使用offset函數

函數解讀：

=offset($A$1,1,0,counta($A:$A)-1,1)

offset函數的第一個參數，為引用的區域和位置，本例是引用的位置，也就是$A$1單元格。

第二個參數1，是從$A$1向下移動1行，也就是A2單元格

第三個參數0，意思是偏移0列，也就是沒有任何偏移，還是A列。

第三個參數 是引用的列的高度。counta($A:$A)-1，counta函數是統計非空單元格的個數，在這里我們是統計A列非空單元格的個數，counta($A:$A)-1，為什要減去1，也就是減去列標題 “部門”，只要這個列里的部門信息。

第四個參數為1，也就是說引用的列的寬度是1

如果你對offset函數不熟悉的話，可以使用超級表，也就是我們講解的第二種方法。

2.使用超級表

超級表的快捷方式是ctrl t，注意一定要選擇 表包含標題

然后在數據有效性，選擇范圍，我選擇了A2:A23單元格，你可以選擇更多。根據自己的需求。為什么要把$A2:$A$23中$A$23 的$23的絕對引用取消掉呢，因為如果不取消，范圍永遠是$A2:$A$23，取消掉以后變為絕對應用，可以向下擴展。