某公司分別向4個超市連續供應了一年A商品，并在“產品銷量統計.xlsx”工作簿中詳細統計了該商品一年中在每個超市各月份的銷售量。現在欲統計該商品在2018年一年中的最小銷量、最大銷量、銷量眾數、銷量中數、銷量平均值，以及分段銷量的頻率。打開“產品銷量統計.xlsx”工作簿，本例的原始數據如圖18-88所示。

下面根據基礎銷量統計數據分步詳細介紹如何進行上述數據計算。

STEP01：定義數據區域。選中B3:E14單元格區域，切換至“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”下三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇“定義名稱”選項，如圖18-89所示。

STEP02：隨后會打開“新建名稱”對話框，在“名稱”文本框中輸入“sales”，其他選項采用默認設置，單擊“確定”按鈕完成名稱的定義，如圖18-90所示。

STEP03：選中H1單元格，在編輯欄中輸入公式“=MIN(sales)”，統計一年中商品銷量的最小值，輸入完成后按“Enter”鍵返回計算結果，如圖18-91所示。

STEP04：選中H2單元格，在編輯欄中輸入公式“=MAX(sales)”，統計一年中商品銷量的最大值，輸入完成后按“Enter”鍵返回計算結果，如圖18-92所示。

圖18-88　基礎銷量統計數據

圖18-89　選項“定義名稱”選項

圖18-90　定義名稱

圖18-91　計算最小銷量

STEP05：選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式“=MODE(sales)”，統計一年中商品銷量的眾數，輸入完成后按“Enter”鍵返回計算結果，如圖18-93所示。

圖18-92　計算最大銷量

圖18-93　計算眾數

STEP06：選中H4單元格，在編輯欄中輸入公式“=MEDIAN(sales)”，統計一年中商品銷量的中數，輸入完成后按“Enter”鍵返回計算結果，如圖18-94所示。

STEP07：選中H5單元格，在編輯欄中輸入公式“=AVERAGE(sales)”，統計一年中商品銷量的平均值，輸入完成后按“Enter”鍵返回計算結果，如圖18-95所示。

圖18-94　計算中數

圖18-95　計算平均值

STEP08：計算分段銷量的頻率。選中K2:K10單元格區域，按“F2”鍵，然后輸入公式“=FREQUENCY(sales,J2:J10)”，輸入完成后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵將其轉化為數組公式，并返回計算結果，如圖18-96所示。

STEP09：計算分段銷量的百分比。選中L2:L10單元格區域，按“F2”鍵，然后輸入公式“=FREQUENCY(sales,J2:J10)/COUNT(sales)”，輸入完成后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵將其轉化為數組公式，并返回計算結果，如圖18-97所示。

圖18-96　計算分段銷量的頻率

圖18-97　計算分段銷量的百分比

STEP10：保持L2:L10單元格區域的選中狀態，按“Ctrl+1”組合鍵打開如圖18-98所示的“設置單元格格式”對話框。切換至“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“百分比”選項，然后將“小數位數”設置為1，最終單擊“確定”按鈕完成設置，如圖18-98所示。最終結果如圖18-99所示。

圖18-98　“設置單元格格式”對話框

圖18-99　分段銷量的百分比結果