excel圖表元素組成大全詳細說明

一個完整的excel圖表可以告訴我們很多的數(shù)據(jù)信息，可能幾百頁的表格我們只需要通過一個圖表就可以看到數(shù)據(jù)分析的結果了，一個excel圖表是通過哪些組件組成的呢?excel圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標題、數(shù)據(jù)系列、坐標軸、圖例和模擬運算表等組成，下面就為大家介紹excel圖表元素組成大全詳細說明。

　　一、圖表區(qū)

　　整個圖表以及圖表中的數(shù)據(jù)稱為圖表區(qū)。在圖表中，當鼠標指針停留在圖表元素上方時，Excel會顯示元素的名稱，以方便用戶查找圖表元素。

　　選擇圖表后，窗口的標題欄中將顯示【圖表工具】選項卡，其中包含【設計】和【格式】2個選項卡。

圖1

　　二、繪圖區(qū)

　　繪圖區(qū)主要顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，繪圖區(qū)中的數(shù)據(jù)會隨著工作表中數(shù)據(jù)的更新而更新。

　　1、選擇要更改的數(shù)據(jù)

　　選擇E5單元格，將其中的數(shù)據(jù)更改為“410”。

圖2

　　2、數(shù)據(jù)更改后繪圖區(qū)也隨之變化

　　單擊圖表，即可看到圖表中繪圖區(qū)域的顯示隨之改變。

圖3

　　三、標題

　　創(chuàng)建圖表時，可以對圖表標題和坐標軸標題進行相應的設計。

　　1、隱藏圖表標題

　　選擇圖表，單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【圖表標題】?【無】選項。

圖4

　　2、查看隱藏標題后效果

　　可看到圖表中不顯示圖表標題后的效果。

圖5

　　3、顯示并設置標題格式

　　選擇圖表，單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【圖表標題】?【圖表上方】選項，即可顯示圖標標題。在圖表標題上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖表標題格式】選項。

圖6

　　4、設置圖表標題格式

　　同時我們可以打開【設置圖表標題格式】窗格，設置標題的格式。

　　5、顯示坐標軸標題

　　選擇圖表，單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【坐標軸標題】?【主要橫坐標軸】選項。使用同樣的方法選擇【主要縱坐標軸】選項。

圖7

　　6、輸入標題名稱

　　可在圖表中顯示坐標軸標題文本框，在【主要橫坐標軸】文本框中輸入“月份”，在【主要縱坐標軸】文本框中輸入“銷售額”，效果如下圖所示。

圖8

　　四、數(shù)據(jù)系列

　　在圖表中繪制的相關數(shù)據(jù)點來自工作表的行和列。如果要快速標識圖表中的數(shù)據(jù)，可以為圖表中的數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)標簽。在數(shù)據(jù)標簽中可以顯示系列名稱、類別名稱和百分比等。

　　1、選擇【數(shù)據(jù)標簽外】選項

　　選擇圖表，在【設計】選項卡下，單擊【圖表布局】選項組中的【添加圖表元素】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)標簽】?【數(shù)據(jù)標簽外】選項。

圖9

　　2、查看效果

　　可在圖表中顯示數(shù)據(jù)標簽，如下圖所示。

圖10

　　五、坐標軸

　　默認情況下，Excel會自動確定圖表中坐標軸的刻度值，用戶也可以自定義刻度，以滿足使用需要。當在圖表中繪制的數(shù)值涵蓋范圍非常大時，還可以將垂直坐標軸改為對數(shù)刻度。

　　1、選擇【垂直(值)軸】選項

　　選擇圖表，在【格式】選項卡下，在【當前所選內(nèi)容】選項組中的【圖表區(qū)】下拉列表中選擇【垂直(值)軸】選項。

圖11

　　2、設置坐標軸格式

　　在【格式】選項卡下，單擊【當前所選內(nèi)容】選項組中的【設置所選內(nèi)容格式】按鈕，彈出【設置坐標軸格式】窗格，從中可以設置相應的格式。

圖12

　　六、圖例

　　圖例用方框表示，用于標識圖表中的數(shù)據(jù)系列所指定的顏色或圖案。創(chuàng)建圖表后，圖例以默認的顏色來顯示圖表中的數(shù)據(jù)系列。

　　1、選擇【設置圖例格式】菜單命令

　　在圖表中的圖例上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖例格式】選項。

圖13

　　2、設置樣式

　　彈出【設置圖例格式】窗格，在【圖例選項】選項卡下可以設置圖例的位置，在【填充與線條】選項卡下設置【填充】為“純色填充”、【顏色】為“灰色”、【邊框】為“無線條”，設置完成，單擊【關閉】按鈕，設置圖例樣式后的效果如下圖所示。

圖14

　　七、模擬運算表

　　模擬運算表是反映圖表中的源數(shù)據(jù)的表格。默認的圖表一般不顯示模擬運算表，但是可以將其顯示出來。

　　1、選擇【無圖例項標示】

　　選擇圖表，在【設計】選項卡下，單擊【圖表布局】選項組中的【添加圖表元素】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)表】?【無圖例項標示】選項。

圖15

　　2、查看效果

　　適當調(diào)整圖表的大小，即可在圖表中添加模擬運算表，如下圖所示。

圖16

　　我們可以看出一個excel圖表是由7個大的組件組成了圖表，上面覆蓋了很多我們想要的信息，可以完美的呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)的各種效果，讓我們可以對數(shù)據(jù)的查看一目了然。