excel時間計算的技巧及基礎(chǔ)知識

現(xiàn)實中，我們知道時間是由小時、分、秒所組成。

　　但是在Excel軟件中，處理時間的方式并不像現(xiàn)實中那樣，excel計算時間是有特殊格式的數(shù)據(jù)。Excel 在內(nèi)部把每 24 小時的時間周期作為一個從 0 至 1的小數(shù)存儲。

　　我們打開一個excel文檔，在A1單元格輸入“0:00:00”，然后拖動右下角填充柄，實現(xiàn)其自動填充，直到A25單元格為止。然后把A列中的時間數(shù)據(jù)復(fù)制到B列，選中B列數(shù)據(jù)，通過“單元格格式”對話框，將B列的格式設(shè)置為“常規(guī)”，即可看到如下圖所示的效果。

　　從上圖我們可以清楚的看出，每 24 小時的周期都從午夜零點(0:00:00)開始，存儲為0。正午（12:00:00）則存儲為 0.5，因為從午夜零點至正午恰好是一個整天的一半。到下一個午夜零點時(0:00:00)，Excel把它存儲為1。從上一個午夜零點開始至下一個午夜零點開始，正好經(jīng)歷了24小時，這就是我們所說的，Excel處理時間的一個24小時周期。

　　將時間作為小數(shù)存儲使得 Excel 可以對時間進行運算。例如,要計算兩個時間之間的間隔長度，執(zhí)行結(jié)束時間對應(yīng)的小數(shù)減去開始時間對應(yīng)的小數(shù)的操作即可。

　　時間計算的應(yīng)用領(lǐng)域也比較廣，比如計算考試時間，員工的考勤簿，公交行業(yè)排公交時刻表等等。