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excel表格如何加密 excel表格加密設置辦法

excel表格如何加密 excel表格加密設置辦法

更新時間:2023-12-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

本文主要介紹表格加密相關問題設置,如何保護工作薄,工作表,保護部分單元格的設置技巧

excel文件加密非常重要,有些時候,我們的文檔格式已經設置得非常完美了,但是會被其他人加密都有哪些類型

1)加密的功能劃分
廣義的加密分為「保護」和「加密」,根據作用對象以及呈現效果的不同,可以分為8個功能。

  

excel加密


  如果對工作簿和工作表的概念搞不清的話,很難理解「保護工作薄」和「保護工作表」有什么不同。


  2)工作表與工作簿的區別


 、俟ぷ鞑揪褪且粋EXCEL電子表格文件,一個工作簿中包含至少一個工作表


  什么意思呢?


  這就是工作簿,工作簿就是一個一個Excel文件。


  

excel加密


  ②工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。


  這就是一個工作表,一個Sheet代表一個工作表。

  

excel加密


  工作簿與工作表包含的內容不同,對他們的保護起到的作用也不一樣。


  保護工作薄


  我們知道工作簿是包含工作表的文件,保護工作簿有兩個方面:


  保護“結構”:主要是防止刪除,插入,移動工作表和顯示隱藏工作表。


  保護“窗口”:主要是防止改變窗口大小和位置。


  1)保護“結構”


  確保工作簿內的工作表不被移動、刪除、隱藏、解除隱藏或變更名稱(這些元素屬于工作簿的結構), 而且也不能插入新的工作表。

  

excel加密問題


  設定了工作簿“結構”保護時,工作簿中有關工作表的命令都會失效, 以防止工作簿的結構被更改。

  

excel加密問題


  2) 保護“窗口”


  使得工作簿每次打開時的窗口大小和位置都一樣。


  設置方法與保護“結構”一樣,在第3步中選擇窗體即可。


  保護工作表



  1)保護整個工作表


  就是保護工作簿里面某個工作表全表無法編輯。


  無法編輯指:無法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等。


  保護工作表非常靈活,有一些“赦免”項目。

  

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  第5步,允許此工作表的所有用戶進行:…


  接下來是選擇你希望進行的操作。


  這一步的設置,是讓用戶在保護工作表的前提下,還夠對工作表做的操作。


  比如,我們只勾選了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”。那么,保護工作表之后,只能進行這兩項操作,其他的諸如設置單元格格式、插入行、刪除行……都不能操作。


  2)保護某個指定區域


  有時候我們不希望保護全表,而只是保護工作表中的局部即可。


  比如做一個信息采集表,我們通常會在表頭設置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填寫的。

  

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  如何分區域實現呢?


  需要掌握單元格格式中的”保護“的概念。

  

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  默認情況下,單元格格式的保護屬性,都是鎖定狀態。


  我們可以設置不需要保護的區域為非鎖定狀態。

  

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  在保護工作表設置中,取消勾選“選定鎖定單元格”。即意味著鎖定的單元格式不可以選擇的。

  

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  最終的效果就是不需要保護的區域可以進行數據錄入,而需要保護的區域無法修改。


  3)保護多個指定區域并且設不同的密碼


  不同區域可以有自己設定的不同的密碼,也就是分權限來管理,每個人都有不同的編輯權力。


  比如一張商品的報價表,需要征求采購部和銷售部的意見,每個部門有特定的填寫區域,相互不能修改。


  ▼新建允許用戶編輯區域

  

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  ▼設置區域標題,選擇區域,分別設置密碼


  (需要對幾個區域設置權限,就要新建多少個區域)

  

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  ▼保護當前工作表


  然后,當你在對應的區域內輸入信息,就需要輸入對應的密碼。

  

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  工作簿加密


  對工作簿的加密,意味著沒有密碼的情況下不能進入工作簿或者以只讀 的方式進入。


  1)”打開“加密


  打開文件的時候需要輸入密碼,否則無法打開。


  ▼依次打開“文件”→“信息”→“保護工作簿”→加密文檔

  

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  2)”修改“加密


  就是說可以隨意打開Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,則需要輸入密碼。


  只能通過另存選項進行加密。

  

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  3)打開、修改雙加密


  在另存為選項中,同時設置打開權限密碼和修改權限密碼。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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