工作表中的最后一列被分配到了下一頁，沒有被完整地分配到一頁，出現這樣的現象，原因就是頁面布局的空間不夠用了。

在打印的時候，打印頁面都有著距離紙張上、下、左、右邊界距離設定，如果打印預設空間不滿足我們的打印需求，可以通過設置頁邊距來實現空間擴大。

如這張我們剛剛設置過紙張和方向的表：

A4縱向打印預覽

要把最后一列移動到打印頁第一頁完整打印，只要單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【頁邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【窄】：

頁邊距【窄】

這時候，工作表就可以把最后一列包含進第一頁了：

完整打印

這個只適用于小范圍的溢出邊界，大范圍的溢出邊界還需要其他的設置和操作；

有時候，打印出的表格需要裝訂，這時候常常會將裝訂線所在邊的距離設置地比其他邊距要大。下面我們就講講怎樣設置讓文件或表格更加統一和美觀：

單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【頁邊距】按鈕，選擇【自定義邊距】：

自定義頁邊距

在打開的【頁面設置】對話框中，分別在【左】、【右】文本框中設置邊距，選中【居中方式】欄中的【水平】和【垂直】復選框，單擊【確定】：

頁邊距設置

這時候在【文件】菜單的【打印】命令中可以預覽設置的打印效果，單擊預覽效果右下角的【顯示邊距】就可以在預覽界面的紙張邊距位置顯示出兩條縱虛線和四條橫虛線：

預覽效果