Excel的頁眉頁腳就是為我們提供顯示特殊信息的位置，可以讓我們?nèi)我馓砑尤魏蝺?nèi)容。

這樣來理解，頁眉就是始終被打印顯示在每一張表的上端，頁腳相對的就是顯示在下端的。Excel內(nèi)置了很多頁眉頁腳的格式，我們只需要簡單地選擇就可以做出不錯的頁眉頁腳。

這節(jié)課我們就來講一講，怎么添加頁眉和頁腳。

單擊【插入】選項(xiàng)卡【文本】組中的【頁眉和頁腳】按鈕：

頁眉和頁腳按鈕

這時候Excel會自動切換到【頁面布局】的視圖，這時候表格的頂部會顯示出可以編輯的頁眉編輯框，同事會顯示出【頁眉頁腳工具 設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡：

頁眉與頁腳設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡

在這個選項(xiàng)卡中先機(jī)【頁眉】或【頁腳】就會彈出供我們選擇的Excel中內(nèi)置的頁眉和頁腳樣式，我們只需要選擇自己需要的樣式即可：

頁腳樣式

頁眉樣式

選擇完樣式后我們直接返回工作表即可查看我們添加的頁眉和頁腳了：

添加的頁眉

小貼士：在打印包含大量數(shù)據(jù)或圖標(biāo)的Excel工作之前，可以在【頁面布局】視圖中快速對頁面布局參數(shù)進(jìn)行微調(diào)，使工作表達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)。

二、通過對話框添加頁眉頁腳；

在【頁面設(shè)置】對話框的【頁眉/頁腳】選項(xiàng)卡中的【頁眉】下拉列表框中可以選擇頁眉樣式，同樣的在【頁腳】下也可以選擇頁腳樣式。

頁面布局對話框

在【頁面布局】對話框的【頁眉/頁腳】選項(xiàng)卡下，有那么幾項(xiàng)復(fù)選框：

復(fù)選框選項(xiàng)

1、奇偶頁不同：

選中這個選項(xiàng)后，可以指定奇數(shù)頁和偶數(shù)頁使用不同的頁眉和頁腳；

2、首頁不同：

選中這個選項(xiàng)，可以刪除第1個打印頁的頁眉和頁腳或者為其選擇其他的頁眉和頁腳；

3、隨文檔自動縮放：

這個選項(xiàng)用于指定頁眉和頁腳是否應(yīng)使用與工作表內(nèi)容相同的字號和縮放。默認(rèn)是選中狀態(tài)；

4、與頁邊距對齊：

這個選項(xiàng)用于確保頁眉與頁腳的邊距與工作表的左右邊距對齊，默認(rèn)情況下，這個選項(xiàng)也是被選中狀態(tài)。如果取消選中，頁眉和頁腳的左右邊距設(shè)置為與工作表的左右邊距無關(guān)的固定值，也就是0.7英寸（1.9cm），也就是頁邊距的默認(rèn)值。