Excel的頁眉頁腳就是為我們提供顯示特殊信息的位置，可以讓我們任意添加任何內容。

這樣來理解，頁眉就是始終被打印顯示在每一張表的上端，頁腳相對的就是顯示在下端的。Excel內置了很多頁眉頁腳的格式，我們只需要簡單地選擇就可以做出不錯的頁眉頁腳。

這節課我們就來講一講，怎么添加頁眉和頁腳。

單擊【插入】選項卡【文本】組中的【頁眉和頁腳】按鈕：

頁眉和頁腳按鈕

這時候Excel會自動切換到【頁面布局】的視圖，這時候表格的頂部會顯示出可以編輯的頁眉編輯框，同事會顯示出【頁眉頁腳工具 設計】選項卡：

頁眉與頁腳設計選項卡

在這個選項卡中先機【頁眉】或【頁腳】就會彈出供我們選擇的Excel中內置的頁眉和頁腳樣式，我們只需要選擇自己需要的樣式即可：

頁腳樣式

頁眉樣式

選擇完樣式后我們直接返回工作表即可查看我們添加的頁眉和頁腳了：

添加的頁眉

小貼士：在打印包含大量數據或圖標的Excel工作之前，可以在【頁面布局】視圖中快速對頁面布局參數進行微調，使工作表達到專業水準。

二、通過對話框添加頁眉頁腳；

在【頁面設置】對話框的【頁眉/頁腳】選項卡中的【頁眉】下拉列表框中可以選擇頁眉樣式，同樣的在【頁腳】下也可以選擇頁腳樣式。

頁面布局對話框

在【頁面布局】對話框的【頁眉/頁腳】選項卡下，有那么幾項復選框：

復選框選項

1、奇偶頁不同：

選中這個選項后，可以指定奇數頁和偶數頁使用不同的頁眉和頁腳；

2、首頁不同：

選中這個選項，可以刪除第1個打印頁的頁眉和頁腳或者為其選擇其他的頁眉和頁腳；

3、隨文檔自動縮放：

這個選項用于指定頁眉和頁腳是否應使用與工作表內容相同的字號和縮放。默認是選中狀態；

4、與頁邊距對齊：

這個選項用于確保頁眉與頁腳的邊距與工作表的左右邊距對齊，默認情況下，這個選項也是被選中狀態。如果取消選中，頁眉和頁腳的左右邊距設置為與工作表的左右邊距無關的固定值，也就是0.7英寸（1.9cm），也就是頁邊距的默認值。