我們在審閱別人做的表格或領導在審閱我們的表格時，有時候會有一些修改意見或信息反饋，這時候不方便在原表格中修改添加內容，因為可能會打亂原來表格的格式或布局，這時候我們就可以以批注的方式添加一些信息進入單元格，用來提醒或反饋。

在Excel中使用批注，首先要在表格的單元格中設置批注框，然后才能在批注框內添加各種信息。例如，我想在下列的工資表中【周小璐】的工資添加一些說明，應該怎么做呢？

首先選擇需要添加批注的單元格，這里我們選中【F3】單元格：

選中需要添加批注的單元格

單擊【審閱】選項卡中【批注】組的【新建批注】按鈕：

批轉按鈕

這時候在選擇的【F3】單元格旁邊會顯示出一個空白的批注框，新的批注就新建出來了：

新建的批注框

這時候我們只需要在批注框中輸入我們需要傳達的信息即可，還可以隨便修改批注者稱呼，如圖：

批注框內內容可任意修改

編輯完批注我們點擊了其他的單元格后會發現，原來編輯好的批注框消失了，而在被批注的單元格右上角多了一個紅色的三角形，大家記住，在表格中如果有單元格出現這種的紅色三角，就說明這個單元格內有批注內容，我們只要把鼠標移動到紅色三角符號上就可以查看批注內容了：

查看批注內容

跟我們查看批注時，想要在原來的批注中修改批注內容怎么辦呢？這時候我們只需要選擇需要修改批注的單元格，點擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇【編輯批注】即可：

選擇編輯批注

最后在彈出的批注框中輸入需要的內容即可：

編輯批注內容

批注功能是我們在查閱工作表的時候經常用到的功能，大家一定要掌握哦。