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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 今天，我們講解一個excel列排序的實例。已知一個班級學(xué)生成績，通過求出總分后，查看排出名次。下面是具體步驟：
第一，在excel中輸入下圖的表格。
| ?編號 | ?姓名 | ?成績1 | ?成績2 | ?成績3 | ?總分 | 名次? | | ?0001? | ?李四? | ?9.4? | ?9.5?? | ?9.2? | ? | ? | | ?0002? | ?張三? | ?7.6? | ?8.0?? | ?7.9 | ? | ? | | ?0003? | ?王伍? | ?9.7? | ?9.2? | ?9.6 | ? | ? | | ?0004? | ?洋洋? | ?8.5 | ??8.7? | ?8.6? | ? | ? | | ?0005? | ?李小軍 | ?9.8 | ??9.8? | ?9.7 | ? | ? | ? 第二，單擊工具欄中的求和按鈕∑，在總分欄中可迅速得到各學(xué)生的總分。結(jié)果如下圖： | 編號 | ?姓名 | ?成績1 | ?成績2 | ?成績3 | ?總分 | 名次? | | ?0001? | ?李四? | ?9.4? | ?9.5?? | ?9.2? | ?28.1 | ? | | ?0002? | ?張三? | ?7.6? | ?8.0?? | ?7.9 | ??23.5 | ? | | ?0003? | ?王伍? | ?9.7? | ?9.2? | ?9.6 | ?28.5? | ? | | ?0004? | ?洋洋? | ?8.5 | ??8.7? | ?8.6? | ?25.8? | ? | | ?0005? | ?李小軍 | ?9.8 | ??9.8? | ?9.7 | ?29.3? | ? | ? 第三，選中全部數(shù)據(jù)，從菜單中選［數(shù)據(jù)］→［排序］，出現(xiàn)排序?qū)υ捒颍辉趯υ捒虻摹爸饕P(guān)鍵字”選項里，選“總分”，在“總分”右側(cè)選中“降序”,其它選項不選(空白)，單擊確定，顯示結(jié)果如下圖。 | 編號 | ?姓名 | ?成績1 | ?成績2 | ?成績3 | ?總分 | 名次? | | 0005? | 李小軍 | ?9.8 | ?9.8? | ??9.7? | ??29.3? | ? | | ?0003?? | 王伍 | ?9.7 | ??9.2 | ?9.6 | ?28.5? | ? | | 0001? | ??李四? | ??9.4
| ??9.5? | ?9.2 | ??28.1? | ? | | ?0004? | ?洋洋? | ?8.5 | ??8.7? | ?8.6? | ?25.8? | ? | | ?0002 | ??張三 | ??7.6? | ??8.0 | ?7.9 | ?23.5 | ? | ? 第四，在名次欄的G2中輸入1（即代表第一名），G3中輸入2，選中G2：G3，利用填充柄自動輸入數(shù)列的功能，快速輸入所有名次（實際工作中或許有成百上千的數(shù)據(jù)），輸入結(jié)果后如下圖： | 編號 | ?姓名 | ?成績1 | ?成績2 | ?成績3 | ?總分 | 名次? | | 0005? | 李小軍 | ?9.8 | ?9.8? | ??9.7? | ??29.3? | ?1 | | ?0003?? | 王伍 | ?9.7 | ??9.2 | ?9.6 | ?28.5? | ?2 | | 0001? | ??李四? | ??9.4
| ??9.5? | ?9.2 | ??28.1? | ?3 | | ?0004? | ?洋洋? | ?8.5 | ??8.7? | ?8.6? | ?25.8? | ?4 | | ?0002 | ??張三 | ??7.6? | ??8.0 | ?7.9 | ?23.5 | ?5 | ? 第五，重復(fù)第三步操作，將其中的主要關(guān)鍵字“總分”改選為“編號”，排列方式選中“升序”，確認(rèn)后，完成，出現(xiàn)如下圖的正確排名。 | 編號 | ?姓名 | ?成績1 | ?成績2 | ?成績3 | ?總分 | 名次? | | ?0001? | ?李四? | ?9.4? | ?9.5?? | ?9.2? | ?28.1 | ?3 | | ?0002? | ?張三? | ?7.6? | ?8.0?? | ?7.9 | ??23.5 | 5 | | ?0003? | ?王伍? | ?9.7? | ?9.2? | ?9.6 | ?28.5? | 2 | | ?0004? | ?洋洋? | ?8.5 | ??8.7? | ?8.6? | ?25.8? | ?4 | | ?0005? | ?李小軍 | ?9.8 | ??9.8? | ?9.7 | ?29.3? | ?1 | ?
注：本文所提到的方法要滿足兩個條件：
第一，保證編號列數(shù)據(jù)的規(guī)律按ASCII值遞增或遞減（文本數(shù)據(jù)）。
第二，總分列數(shù)據(jù)無重分現(xiàn)象。
如果不能滿足上述兩個條件，則不能使用其方法，例如總分相同名次就會出現(xiàn)先后現(xiàn)象。
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。
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