Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。圖表在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中用途很大。圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。

　　運(yùn)用Excel 的圖表制作可以生成14種類型的圖表，我們以柱形圖類型為例，介紹圖表制作方法。
第一，單擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”，進(jìn)入Excel 工作界面，先制作統(tǒng)計(jì)表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。
第二，單擊“插入”工具欄中的“圖表”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E——圖表類型對話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊“下一步”。
第三，進(jìn)入圖表向?qū)У诙�步驟——圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊“下一步”。
第四，進(jìn)入圖表向?qū)У谌�步驟——圖表選項(xiàng)，此時(shí)有一組選項(xiàng)標(biāo)簽，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息（如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個(gè)人生成圖表的需要選擇）。
第五，通常直接單擊“下一步”進(jìn)入圖表向?qū)У谒牟襟E——圖表位置，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區(qū)分開，選擇新工作表項(xiàng)，在圖表位置輸入新表單的名稱。
第六，如果以上各步驟的操作發(fā)生錯(cuò)誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇，完成圖表向?qū)У? 步驟操作后，如沒有錯(cuò)誤，單擊“完成”按鈕，就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。

在圖表的制作過程中、制作完成后均有很多種修飾項(xiàng)目，可根據(jù)自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。

　　更改圖表類型：
　　選擇（改變）圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進(jìn)行選擇。

　　更改圖表元素：
　　組成圖表的元素，包括圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等，用戶均可添加或重新設(shè)置。比如添加標(biāo)題的方法是：第一，在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”。第二，在“圖表選項(xiàng)”對話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入標(biāo)題文字，然后單擊“確定”。

　　調(diào)整圖表大小：
　　用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動(dòng)框線即可。

　　動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)：
　　生成圖表后，發(fā)現(xiàn)需要修改表格數(shù)據(jù)，修改后沒必要重新生成圖表，圖表會自動(dòng)更新。

　　移動(dòng)圖表：
　　有時(shí)候，我們希望移動(dòng)圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢�，讓工作表看起來更美觀。移動(dòng)圖表的步驟：單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。接著一直按住鼠標(biāo)不放，移動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會變成四向箭頭和虛線，繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而改變。用這樣的方法把圖表移動(dòng)到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>

　　刪除圖表
　　當(dāng)我們想刪除圖表時(shí)，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete”鍵即可刪除它。