Excel的主要功能就是記錄并分析數據，所有高大上的牛表都是由最基礎的數據錄入開始的，不會錄入數據或者不知道數據錄入的要求，會給后期的數據加工及整理分析帶來很多的麻煩，這節課我們就來講一講數據錄入。

文本是Excel中最簡單的一種數據類型，主要是有漢字、字母、符號；在單元格中輸入文本可以用來表示其他數據，一般情況下，輸入文本的方法常用的有以下三種：

1、選擇單元格直接輸入。

只要鼠標單擊需要輸入內容的單元格，直接輸入需要的文本內容，輸入完成后按下【enter】鍵或者直接單擊其他的單元格就可以了。

直接輸入文本

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2、雙擊單元格輸入。

在需要輸入文本的單元格上雙擊就會進入文本輸入狀態（單元格中會顯示輸入光標），將文本直接輸入在單元格內，輸入完成按下【enter】鍵或單擊其他單元格即可。

雙擊單元格輸入文本

3、通過編輯欄輸入。

選擇需要的單元格，然后在編輯欄中輸入你想要的文本，單元格中也會顯示你輸入的內容（編輯欄與單元格顯示同步），輸入完成后點擊【√】符號或單擊其他單元格就可以了。

編輯欄輸入文本

小小知識點：在單元格里面輸入好內容后，直接按下【enter】鍵將結束單元格輸入并自動轉入本列的下一格，也就是向下移動一格；如果在單元格中輸入完成后按下【tab】鍵，則結束內容輸入并自動選擇橫向右邊的一個單元格；如果輸入結束按下【Ctrl+Enter】，則結束輸入并停留在輸入內容的單元格上不動。

按【Enter】鍵向下選定單元格

按【TAB】向右選定單元格

按【Ctrl+Enter】組合鍵留在當前編輯單元格

二、輸入數值；

數值數據是Excel的主體，通過數值能直觀地表達各種數據的意義，數值的輸入和文本輸入基本相同，不過要是輸入一些特殊數值就要用特殊的方法了。

比如，當我們在單元格中輸入【007】時，按下【enter】鍵會發現輸入的【007】變成了【7】；

輸入【007】會變成【7】

又例如，在單元格中輸入數字位數超過12位時，Excel會把數值以科學計數法形式記錄，比如【6.58844E+11】，另外，當你輸入的數值超過15位數時，Excel會將15位以后的數字自動變成【0】。（比如身份證號碼，這個問題困擾了我好一陣子）

12位以上數值會被以科學計數法記錄

超過15位數，15位之后的數值被顯示為【0】

在輸入這類數據的時候我們可以在輸入的內容前面加上英文狀態下的【’】，讓軟件自動生成為文本形式的數據錄入。

文本形式輸入【007】

文本形式輸入12位數

文本形式輸入超過15位的數值

PS：如果輸入的數據格式不是上面介紹的幾種，我們可以調用【設置單元格格式】菜單進行設置，這個我會在以后的課程中做詳細講解。

三、錄入日期和時間；

Excel中輸入日期都需要按照【年/月/日】或【年-月-日】格式輸入，Excel顯示的日期格式也都是按照上面的格式來的。如果需要輸入其他格式的時間，則需要我們在【設置單元格格式】菜單中修改。

時間的顯示格式則是【時:分:秒】，設置其他格式也需要在【設置單元格格式中修改】；

例如：

在表格中輸入2018年7月22日，只需要在單元格中輸入【2018-7-22】即可；

輸入日期

要在表格中輸入時間18點20分，只要在單元格內輸入【18:20】即可

輸入時間

要在表格中輸入日期+時間，只要在輸入日期后按【空格】鍵然后再輸入時間即可，

如：【2018-7-22 18:20】

輸入日期+時間

四、數據源表中的規范；

學完數據錄入我們就可以做自己的數據源表了，可是并不是所有的表格只要輸入正確的數據就能夠稱之為數據源表，一個正確的數據源表必須具備以下幾個條件：

1、 字段分類清晰，有字段的先后順序；

2、 數據的屬性完整并且單一，不會在數據中出現短語或句；

3、 一定是一個一維數據表，在橫向或者豎向有一個標題行；

4、 數據連續，沒有空白單元格、沒有合并單元格、沒有用于分割的行或者列；

5、 數據源表最好是在一張工作表中，方便數據統計分析，盡量不要用多張表格裝數據；

數據源表（本圖片來自于網絡）

數據的錄入非常重要，只有制作錄入了正確的數據源表我們才可以在以后的學習當中，學會怎樣通過函數和小技巧關聯數據，做到魔術一般的操作。