Excel的主要功能就是記錄并分析數(shù)據(jù)，所有高大上的牛表都是由最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入開(kāi)始的，不會(huì)錄入數(shù)據(jù)或者不知道數(shù)據(jù)錄入的要求，會(huì)給后期的數(shù)據(jù)加工及整理分析帶來(lái)很多的麻煩，這節(jié)課我們就來(lái)講一講數(shù)據(jù)錄入。

文本是Excel中最簡(jiǎn)單的一種數(shù)據(jù)類型，主要是有漢字、字母、符號(hào)；在單元格中輸入文本可以用來(lái)表示其他數(shù)據(jù)，一般情況下，輸入文本的方法常用的有以下三種：

1、選擇單元格直接輸入。

只要鼠標(biāo)單擊需要輸入內(nèi)容的單元格，直接輸入需要的文本內(nèi)容，輸入完成后按下【enter】鍵或者直接單擊其他的單元格就可以了。

直接輸入文本

?

2、雙擊單元格輸入。

在需要輸入文本的單元格上雙擊就會(huì)進(jìn)入文本輸入狀態(tài)（單元格中會(huì)顯示輸入光標(biāo)），將文本直接輸入在單元格內(nèi)，輸入完成按下【enter】鍵或單擊其他單元格即可。

雙擊單元格輸入文本

3、通過(guò)編輯欄輸入。

選擇需要的單元格，然后在編輯欄中輸入你想要的文本，單元格中也會(huì)顯示你輸入的內(nèi)容（編輯欄與單元格顯示同步），輸入完成后點(diǎn)擊【√】符號(hào)或單擊其他單元格就可以了。

編輯欄輸入文本

小小知識(shí)點(diǎn)：在單元格里面輸入好內(nèi)容后，直接按下【enter】鍵將結(jié)束單元格輸入并自動(dòng)轉(zhuǎn)入本列的下一格，也就是向下移動(dòng)一格；如果在單元格中輸入完成后按下【tab】鍵，則結(jié)束內(nèi)容輸入并自動(dòng)選擇橫向右邊的一個(gè)單元格；如果輸入結(jié)束按下【Ctrl+Enter】，則結(jié)束輸入并停留在輸入內(nèi)容的單元格上不動(dòng)。

按【Enter】鍵向下選定單元格

按【TAB】向右選定單元格

按【Ctrl+Enter】組合鍵留在當(dāng)前編輯單元格

二、輸入數(shù)值；

數(shù)值數(shù)據(jù)是Excel的主體，通過(guò)數(shù)值能直觀地表達(dá)各種數(shù)據(jù)的意義，數(shù)值的輸入和文本輸入基本相同，不過(guò)要是輸入一些特殊數(shù)值就要用特殊的方法了。

比如，當(dāng)我們?cè)趩卧�格中輸入�?07】時(shí)，按下【enter】鍵會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入的【007】變成了【7】；

輸入【007】會(huì)變成【7】

又例如，在單元格中輸入數(shù)字位數(shù)超過(guò)12位時(shí)，Excel會(huì)把數(shù)值以科學(xué)計(jì)數(shù)法形式記錄，比如【6.58844E+11】，另外，當(dāng)你輸入的數(shù)值超過(guò)15位數(shù)時(shí)，Excel會(huì)將15位以后的數(shù)字自動(dòng)變成【0】。（比如身份證號(hào)碼，這個(gè)問(wèn)題困擾了我好一陣子）

12位以上數(shù)值會(huì)被以科學(xué)計(jì)數(shù)法記錄

超過(guò)15位數(shù)，15位之后的數(shù)值被顯示為【0】

在輸入這類數(shù)據(jù)的時(shí)候我們可以在輸入的內(nèi)容前面加上英文狀態(tài)下的【’】，讓軟件自動(dòng)生成為文本形式的數(shù)據(jù)錄入。

文本形式輸入【007】

文本形式輸入12位數(shù)

文本形式輸入超過(guò)15位的數(shù)值

PS：如果輸入的數(shù)據(jù)格式不是上面介紹的幾種，我們可以調(diào)用【設(shè)置單元格格式】菜單進(jìn)行設(shè)置，這個(gè)我會(huì)在以后的課程中做詳細(xì)講解。

三、錄入日期和時(shí)間；

Excel中輸入日期都需要按照【年/月/日】或【年-月-日】格式輸入，Excel顯示的日期格式也都是按照上面的格式來(lái)的。如果需要輸入其他格式的時(shí)間，則需要我們?cè)凇驹O(shè)置單元格格式】菜單中修改。

時(shí)間的顯示格式則是【時(shí):分:秒】，設(shè)置其他格式也需要在【設(shè)置單元格格式中修改】；

例如：

在表格中輸入2018年7月22日，只需要在單元格中輸入【2018-7-22】即可；

輸入日期

要在表格中輸入時(shí)間18點(diǎn)20分，只要在單元格內(nèi)輸入【18:20】即可

輸入時(shí)間

要在表格中輸入日期+時(shí)間，只要在輸入日期后按【空格】鍵然后再輸入時(shí)間即可，

如：【2018-7-22 18:20】

輸入日期+時(shí)間

四、數(shù)據(jù)源表中的規(guī)范；

學(xué)完數(shù)據(jù)錄入我們就可以做自己的數(shù)據(jù)源表了，可是并不是所有的表格只要輸入正確的數(shù)據(jù)就能夠稱之為數(shù)據(jù)源表，一個(gè)正確的數(shù)據(jù)源表必須具備以下幾個(gè)條件：

1、 字段分類清晰，有字段的先后順序；

2、 數(shù)據(jù)的屬性完整并且單一，不會(huì)在數(shù)據(jù)中出現(xiàn)短語(yǔ)或句；

3、 一定是一個(gè)一維數(shù)據(jù)表，在橫向或者豎向有一個(gè)標(biāo)題行；

4、 數(shù)據(jù)連續(xù)，沒(méi)有空白單元格、沒(méi)有合并單元格、沒(méi)有用于分割的行或者列；

5、 數(shù)據(jù)源表最好是在一張工作表中，方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，盡量不要用多張表格裝數(shù)據(jù)；

數(shù)據(jù)源表（本圖片來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)）

數(shù)據(jù)的錄入非常重要，只有制作錄入了正確的數(shù)據(jù)源表我們才可以在以后的學(xué)習(xí)當(dāng)中，學(xué)會(huì)怎樣通過(guò)函數(shù)和小技巧關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，做到魔術(shù)一般的操作。