現在的快節奏社會，不僅需要數據的準確性，也需要有一定的美觀性才能得到閱讀者的認可。就像做PPT一樣，人們識別圖片信息的速度和準確性是文字的6000倍。你肯定會問，怎么辣么多？咳咳，我瞎掰的。但“PPT中圖片遠遠比文字有用”可不是我瞎掰的，這是PPT界中的真理啊！

這節課，我就給大家講講怎么去設計表格。

通常數據表格都有整齊的行和列，很多人認為這樣的表格根本不用設計，在以前這種觀點可能沒有什么問題，可是隨著社會的不斷發展，人們觀察事物越來越細致了，因此，表格應該站在閱讀者的角度去設計，除了讓數據看起來更加美觀以外，還要讓內容展示的更加清晰，讓查閱者看起來更加方便，不然密密麻麻的數據會讓人頭暈的。

想讓表格看起來更加清晰美觀，我們可以通過以下幾點來設計我們的數據表格：

1、精簡表格字段；

雖然EXCEL很擅長展示大字段的大型數據，但是你不得不承認，字段太多絕對影響我們的閱讀感受，在設計表格時我們一定要注意，不能讓表格中的數據字段太多影響閱讀。

（下圖：before or after）

before

after

2、注意字段順序；

表格里面的字段順序也是比較重要的，你想想，為什么小時候的成績表總是名字或者學號在第一字段，科目成績排在后面？我們在設計表格的時候一定要考慮到各個字段的主次關系，按字段的重要程度排序。

before

after

3、保持行列內容對齊；

表格數據應該整齊同統一，行列中的數據排列不整齊表格就會顯得雜亂無章，查看起來不方便。在表格數據中，所有文本都是向左對齊，數值都是向右對齊，我們可以利用這一特性自動排列；還可以所有數據居中排列；還可以所有文本居中數值靠左排列。不管怎么樣，一定要整齊、整齊、整齊！（重要的事情說三遍）

before

after

4、調整行高和列寬保證合適；

在表格中，我們沒一個格子的數據可能不相同，有的長有的短，有的高有的矮。再設計表格時，一定要仔細觀察表格數據形式，根據內容適當的調整表格的列寬和行高，確保合適，這樣表格看起來才會一目了然，美觀大方。列寬可以不同，但是行高盡量保持一致高度，這樣才不顯得亂。

before

?

after

5、適當的做修飾。

數據表格最大的用處就是展示數據。你有沒有過這樣的經歷：對著表格找數據，數著數著數錯行了，還要重頭再數。所以，表格的設計就應該便于數據更清晰為目標。

通常表格中數據量都比較大，為了更加清楚直接的顯示數據，我們可以進行以下設計：

① 使用常規或簡潔地字體，如宋體、黑體；

② 使用對比比較明顯的顏色，如白底黑字，黑底白字；

③ 表格主題內容區域與表頭、表尾采用不同的設計進行區分；

修飾后

?

二、不規則的表格設計；

上一節我們講的是數據表格的設計，這類表格通常比較有規律，互相之間有關聯，還有一種表格時一系列的字段相互之間是沒有多大關系的，這一類表格相對設計起來就沒有那么容易，比如說我們要設計一個招聘登記表，表格中需要展示個人的各種信息，這種信息之間幾乎沒有什么關聯性，但設計這類表格時還是要秉承美觀清晰的設計核心。

1、明確表格中你要展示的信息；

在做表格前，我們一定要心里有數，我們要展示哪些信息在表格上，然后在想怎么設計表格。例如，招聘表需要我們展示姓名、學歷、專業、聯系方式、出生日期、畢業時間、籍貫、性別等等信息，那我們就先將這些信息列出來；

2、根據表信息的分類；

分析要展示的內容之間的關系，將有關聯的、同類的信息歸納在一起。可以現在紙上畫出草圖，最后在Excel表中繪制表格；

草圖

3、根據表格內容先擬出大的框架；

框架

4、合理利用空間。

表格除了讓數據更加直觀更清晰外，還可以有效地節省空間，用最少的位置展示最多的東西。總之，這類表格之所以復雜，就是因為空間的利用需要認真考量和設計。

成表

所以，在Excel中建立表格首先要確定你要建立表格的字段、數據關系等，再繪制表格，然后再錄入數據，最后制作圖表進行分析等操作。