在Excel中編輯工作表時，有時候需要在多個工作表之間來回切換交替操作。為了工作方便，我們可以通過【視圖】選項卡中的【窗口】組來快速切換窗口、新建窗口、重拍打開的工作簿窗口、拆分和凍結(jié)窗口。

同時編輯多個工作簿的時候，如果要查看其它工作簿的內(nèi)容，可以再打開的工作簿中切換。通常我們都在計算機的工具欄上通過鼠標點擊選擇來切換工作簿。Excel中給我們提供了更加簡單快捷的方法。

單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的【切換窗口】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇我們需要切換的工作簿名稱，即可在工作簿之間快速切換。

切換工作簿窗口

知識點：

按【Ctrl+F6】組合鍵可以切換工作簿到文件名列表的上一個工作簿窗口；

按【Ctrl+shift+F6】組合鍵可以切換到文件名列表中的下一個文件窗口；

二、新建窗口查看數(shù)據(jù)；

對于數(shù)據(jù)表較多的工作表，可以建立兩三個或多個工作窗口，每個窗口顯示工作表中不同位置的數(shù)據(jù)，方便進行數(shù)據(jù)對比，從而避免了鼠標上下滑動查看數(shù)據(jù)的不便。

單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的【新建窗口】按鈕將創(chuàng)建一個新的工作表窗口，顯示的內(nèi)容還是原來工作表中的內(nèi)容，這兩個窗口是相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。

新建窗口

三、重排窗口；

如果打開的多個工作簿要實現(xiàn)互相之間最快速的選擇和切換，海飛借助Excel中的【全部重排】功能最窗口進行排列。

1、在任意一個工作簿中單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的全部重排按鈕；

2、在打開的【全部重排】操作對話框中選擇需要重排的方式，比如【平鋪】，單擊確定即可看到窗口全部平鋪重新排列后的效果；（其他的重排方式，請大家自己嘗試操作）

重排窗口

四、并排查看兩份檔案數(shù)據(jù)；

在Excel2016中，還有一種排列窗口的特殊方式：并排查看。

在并排查看時，你在任何一個表中進行滾動操作，另一個表也會做相應(yīng)的動作，下面就教大家怎么做：

1、打開需要并排查看的工作簿，在任意一個工作簿中單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的并排查看按鈕；

2、再打開的【并排比較】對話框中選擇要進行對比并排的工作簿，單擊【確定】按鈕即可，是不是很簡單、很方便？

并排查看

五、拆分窗格和凍結(jié)工作表的拆分窗格；

一般情況下，一份表格的最上一行和最左一列是用來說明表格數(shù)據(jù)意義的，比如序號和表頭。有時候我們需要查看數(shù)據(jù)內(nèi)容但因為數(shù)據(jù)太長而擠掉了表頭或序號，這時候就需要把表頭和序號“冰凍”起來，讓它乖乖地不懂，下面給大家介紹怎么去設(shè)置。

拆分；

1、選擇作為窗口拆分中心的單元格（示例中為B2單元格），單擊【視圖】選項卡【窗口】組中的【拆分】按鈕；

2、系統(tǒng)會自動以B2單元格為中心，將工作表拆分為4個窗格，

水平拖動和上下拖動查看數(shù)據(jù)就不會被遮擋啦！

拆分窗格

凍結(jié)拆分窗格；

凍結(jié)窗格分為三種方式：

1、凍結(jié)拆分窗格：查看工作表中的數(shù)據(jù)時，保持設(shè)置的行和列的位置不變；

2、凍結(jié)首行：查看工作表中的數(shù)據(jù)時，保持工作表的首行位置不變；

3、凍結(jié)首列：查看工作表中的數(shù)據(jù)時，保持工作表的首例位置不變；

下面我們就把剛剛已經(jīng)拆分的窗格進行凍結(jié)給大家示范凍結(jié)方法：

步驟：【視圖】-【窗口】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)拆分窗格】

凍結(jié)拆分窗格