想要學好Excel，并不是一朝一夕的事情，更不是一本工具書就能搞定的事情。下面就讓我們從零開始，來重新認識認識這個既陌生又熟悉的“老朋友”吧！（所有示例軟件界面均為office2016版本，03-07版本、10版本、13版本 、WPS，雖然界面有所差異，但大多功能類似；作者推薦使用最新版本。）

一、工作簿與工作表；

要使用Excel，必須要知道工作簿和工作表的區別。被新建出來的新Excel文件被稱為“工作簿”

Excel新建文件稱為“工作簿”

工作表則是在工作簿被編輯的可錄入界面：

工作簿中的工作表

在工作表中我們可以實現數據的錄入，整理，分析等等功能，簡單直接地說就是：工作表是工作簿中的表格，工作表對于工作簿是被包含的關系，工作簿中可以創建多個工作表。

工作簿中可創建多個工作表

二、單元格；

工作表是由無數個單元格構成的（據說有具體數量，具體多少個沒有數過），是工作表中不可被拆分的最小元素。我們先來看一下Excel的工作界面吧。

Excel工作界面

在界面圖中，我們可以看見行號和列號，行號+列號就組成了我們每個單元格的坐標地址，比如：A3單元格指的就是A列中第三行的那個單元格，我們可以用鼠標單擊這個單元格來選中它，也可以在編輯欄最左側的地址欄中輸入“A3”后按下“enter”鍵快速選中，我們通常把被選中的單元格叫做“活動單元格”。

三、Excel的各個組成部分；

1、標題欄。

標題欄位于工作窗口的最上方，主要是用來顯示你正在編輯的這個工作簿叫什么名字。

2、快速訪問工具欄。

在默認的情況下，快速訪問工具欄位于窗口頂部的左上角，用于顯示軟件中常用的功能，默認功能顯示包括：保存、撤銷、恢復；用戶可自己定制顯示工具。

3、功能區。

功能區集合了Excel的各種核心功能，美觀、簡潔、大方，它們是Excel的控制中心，功能區主要有選項卡、組、命令三個部分組成。我們所有對于數據的操作幾乎都可以在功能區找到相對應的命令并完成操作。

4、編輯欄。

編輯欄用于顯示和編輯當前活動單元格中的數據或公式，由名稱框和公式欄組成。

5、工作表編輯區。

工作表編輯區是處理數據的主要場所，它是由無數個單元格組成的，可以輸入不同類型的數據，編輯區是最直觀顯示編輯內容的區域，包括行號，列號、單元格、滾動條等等等等。

6、狀態欄。

狀態欄位于工作窗口的左下角，用于顯示當前工作表或者單元格操作的相關信息，準備接受命令或準備輸入數據時會顯示“就緒”，正在輸入時會顯示“輸入”，當選擇命令是會顯示簡要提示。

7、視圖欄。

位于工作窗口的右下角，它顯示了工作表當前使用的視圖模式，主要用于切換視圖模式和調整縮放比例。