想要學(xué)好Excel，并不是一朝一夕的事情，更不是一本工具書(shū)就能搞定的事情。下面就讓我們從零開(kāi)始，來(lái)重新認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)這個(gè)既陌生又熟悉的“老朋友”吧�。ㄋ�有示例軟件界面均為office2016版本，03-07版本、10版本、13版本 、WPS，雖然界面有所差異，但大多功能類(lèi)似；作者推薦使用最新版本。）

一、工作簿與工作表；

要使用Excel，必須要知道工作簿和工作表的區(qū)別。被新建出來(lái)的新Excel文件被稱(chēng)為“工作簿”

Excel新建文件稱(chēng)為“工作簿”

工作表則是在工作簿被編輯的可錄入界面：

工作簿中的工作表

在工作表中我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入，整理，分析等等功能，簡(jiǎn)單直接地說(shuō)就是：工作表是工作簿中的表格，工作表對(duì)于工作簿是被包含的關(guān)系，工作簿中可以創(chuàng)建多個(gè)工作表。

工作簿中可創(chuàng)建多個(gè)工作表

二、單元格；

工作表是由無(wú)數(shù)個(gè)單元格構(gòu)成的（據(jù)說(shuō)有具體數(shù)量，具體多少個(gè)沒(méi)有數(shù)過(guò)），是工作表中不可被拆分的最小元素。我們先來(lái)看一下Excel的工作界面吧。

Excel工作界面

在界面圖中，我們可以看見(jiàn)行號(hào)和列號(hào)，行號(hào)+列號(hào)就組成了我們每個(gè)單元格的坐標(biāo)地址，比如：A3單元格指的就是A列中第三行的那個(gè)單元格，我們可以用鼠標(biāo)單擊這個(gè)單元格來(lái)選中它，也可以在編輯欄最左側(cè)的地址欄中輸入“A3”后按下“enter”鍵快速選中，我們通常把被選中的單元格叫做“活動(dòng)單元格”。

三、Excel的各個(gè)組成部分；

1、標(biāo)題欄。

標(biāo)題欄位于工作窗口的最上方，主要是用來(lái)顯示你正在編輯的這個(gè)工作簿叫什么名字。

2、快速訪問(wèn)工具欄。

在默認(rèn)的情況下，快速訪問(wèn)工具欄位于窗口頂部的左上角，用于顯示軟件中常用的功能，默認(rèn)功能顯示包括：保存、撤銷(xiāo)、恢復(fù)；用戶(hù)可自己定制顯示工具。

3、功能區(qū)。

功能區(qū)集合了Excel的各種核心功能，美觀、簡(jiǎn)潔、大方，它們是Excel的控制中心，功能區(qū)主要有選項(xiàng)卡、組、命令三個(gè)部分組成。我們所有對(duì)于數(shù)據(jù)的操作幾乎都可以在功能區(qū)找到相對(duì)應(yīng)的命令并完成操作。

4、編輯欄。

編輯欄用于顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式，由名稱(chēng)框和公式欄組成。

5、工作表編輯區(qū)。

工作表編輯區(qū)是處理數(shù)據(jù)的主要場(chǎng)所，它是由無(wú)數(shù)個(gè)單元格組成的，可以輸入不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，編輯區(qū)是最直觀顯示編輯內(nèi)容的區(qū)域，包括行號(hào)，列號(hào)、單元格、滾動(dòng)條等等等等。

6、狀態(tài)欄。

狀態(tài)欄位于工作窗口的左下角，用于顯示當(dāng)前工作表或者單元格操作的相關(guān)信息，準(zhǔn)備接受命令或準(zhǔn)備輸入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)顯示“就緒”，正在輸入時(shí)會(huì)顯示“輸入”，當(dāng)選擇命令是會(huì)顯示簡(jiǎn)要提示。

7、視圖欄。

位于工作窗口的右下角，它顯示了工作表當(dāng)前使用的視圖模式，主要用于切換視圖模式和調(diào)整縮放比例。