excel的數據分類，編輯各類數據的辦法，以及迅速輸入數據的技巧

將數據輸入到工作表中是用Excel完成工作最基礎的步驟。有些朋友可能會想，只要往單元格敲字不就行了嗎？實際情況可能不是那么簡單。Excel工作表中有各種數據類型，我們必須理解工作表中不同數據類型的含義，分清它們之間的區別，才能更順利的輸入數據。同時各類數據的輸入、使用和修改還有很多方法和技巧，了解和掌握它們可以幫助我們正確、高效地完成工作。

　　一， Excel使用的數據類型
　　其實Excel單元格中只保存三種類型的數據：數值、文本和公式。
　　數值：概括地說，數值可以理解為一些數據類型的數量，數值有一個共同的特點，就是常常用于各種數學計算。數值型數據在單元格中默認是靠右對齊，可以參與運算。
　　文本：說明性，解釋性的數據描述我們稱為文本類型，非數值類型的。文本型數據在單元格中默認是靠左對齊，不可以參與運算。
　　公式：以“=”號開頭，它可以是簡單的數學式，也可以是包含各種Excel函數的式子。

　　二，Excel編輯各類數據的方法技巧
　　1，同時在多個單元格中輸入相同數據的方法：
　　首先選定需要輸入數據的單元格，可以是相鄰和不相鄰單元格(按下Ctrl鍵，可以選定不相鄰單元格），然后輸入數據，輸入完成后，直接按下Ctrl＋Enter鍵。　

　　2，excel 輸入分數的方法：
　　如果要輸入分數，先按數字鍵0，再按空格鍵，接著輸入分數（使用正斜杠）。Excel使用“分數”數字格式格式化單元格。

　　3，如果選中了某個單元格，使用Shift + Enter快捷鍵向上移動，使用Tab鍵向右移動，使用Shift + Tab快捷鍵向左移動。
　　excel默認時，在單元格內容輸入完畢，按下Enter鍵，自動跳到向下的單元格。如果希望在輸入數據時不用按箭頭鍵，可以在“工具”菜單—“選項”對話框的“編輯”選項卡中，選中“按Enter鍵后移動”復選框，可以選擇移動的方向（向上、向下、向左、向右）。

　　4，excel輸入日期和時間的方法：
　　在單元格中，按Ctrl +；（分號）快捷鍵插入系統當前的日期。
　　按Ctrl + Shift + ；快捷鍵輸入系統當前的時間。

　　5，如果要用“貨幣”格式自動格式化某個單元格，則在值之前鍵入貨幣符號（例如，人民幣、美元符號），人民幣符號就是￥，在五筆或智能ABC輸入法下按shift+4鍵快速輸入。如果要以“百分比”格式輸入一個值，則在值之后鍵入百分比符號。

　　6，錄入文本格式數字的方法：
　　excel輸入身份證號碼的方法：在單元格中輸入文本格式的數字(如“身份證號碼”)，除了事先將單元格設置為文本格式外，只須在數字前面加一個單引號也可以快捷的完成輸入。

　　7，行或列重復填充的方法：
　　如果要在同一行或列內重復填充某些數據，先選中包含原始數據的單元格(或區域)；將鼠標移至所選區域右下角的填充柄，當光標變為小黑十字時，按下左鍵拖過所有需要填充的單元格再松開鼠標。 注意：如果被選中的是數字或日期等數據，可能會以序列方式填充，這時應按下Ctrl鍵再拖動。

　　8，周圍數據填充方法：
　　如果你要填充的數據與周圍單元格(或區域)中的數據相同，按Ctrl+D鍵，將上方單元格中的數據填充進來，按Ctrl+R鍵，將左側單元格中的數據填充進來。

　　9，選擇填充的方法：若需要填充前幾個單元格面已輸入過的數據(文本或文本與數字的混合，純數字不行)。可以采用以下方法： (1)讓光標停留在需要填充的單元格。按Alt+↓鍵打開本列已填充內容列表。選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令，打開本列已填充內容列表。 (2)用上下方向鍵選中列表中你需要填充的內容回車，或直接用鼠標單擊所需的內容，它就被填入內容列表上方的單元格。

　　10，多張工作表的重復填充：
　　如果你想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼等操作，可采用以下方法：
　　選中需要填充相同數據的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住 SHIFT 鍵后單擊最后一張工作表標簽。若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住 Ctrl鍵后單擊要選中的其他工作表標簽。

　　11，輸入數據快速換行的方法：
　　首先選中一個需要數據的區域，在這個區域一行的最后單元格輸入數據后，按下回車鍵，光標會自動跳到下一行的第一列。

　　三，快速輸入數據的方法
　　1，利用填充柄來填充數據。
　　Excel的填充柄在哪里？選中單元格，單元格的右下方有一個單獨的黑色小方塊就是填充柄。把鼠標移到該小方塊時會變黑色十字，按住鼠標左鍵就可以橫向或豎向填充了。
如果復制單元格的時候不需要增值，則拖放選定區域右下角的填充手柄。如果要用某個值以增量形式填充單元格區域，在選定區域右下角拖動填充手柄的同時按Ctrl鍵。

　　2，利用編輯菜單——填充——序列來快速輸入數據。

　　3，利用工具菜單——選項——自定義序列來快速輸入數據。
　　日期、星期、月份的自動輸入：
　　(1)在起始單元格中輸入序列的初值，然后在下方或右側的單元格中輸入序列的第二個值，這兩個值的差就是序列的步長。
　　(2)選中已輸入的所有單元格，將鼠標移至所選區域右下角的填充柄，當光標變為小黑十字時，按下左鍵沿行或列拖動。如果要按升序排列，應由上而下或由左而右拖動。如果要按降序排列，應由下而上或由右而左拖動。
　　自定義序列填充的使用：如果輸入的序列比較特殊，可以先加以定義，再項內置序列那樣使用。自定義序列的方法是： (1)單擊“工具”菜單中的“選項”命令。打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。 (2)在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部內容，每輸入一條按一次回車鍵，完成后單擊“添加”按鈕。整個序列輸入完畢后，單擊對話框中的“確定”按鈕。 此后，你只要輸入自定義序列中的前兩三項，就可以按前面介紹的方法將其輸入。