具體操作如下：

在“審閱”中，單擊“保護并共享工作簿”，下圖2處

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在新彈窗口中，打勾“以跟蹤修訂方式共享”，也可以根據需要設置密碼。不過牛閃閃推薦這里不設置密碼，這樣個人進行比較合并工作簿時候提高效率。下圖3處。

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單擊上圖的“確定”按鈕后，Excel會要求保存工作簿。注意文件的變化，會顯示有共享兩個字。如下圖4處。

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需要注意的是一旦實現工作簿的“共享”設置后，大部分的Excel功能會關閉置灰無法使用。但不影響我們技巧228要講到的修訂和追蹤功能。

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總結：比較和合并工作簿是Excel的一項高級實用功能，非常適合需要團隊合作對數據進行修改的工作方式，非常方便決策者的最終數據確定。 本期介紹了實現這一個功能的第二步：打開Excel工作簿的共享設置。