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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 對(duì)于非常重要的文檔我們還可以使用 Microsoft Office 系列軟件中的加密功能把文檔設(shè)置密碼保護(hù)安全。 這里我們以Excel為例但其他組件亦支持： 首先介紹下Excel中的鎖定工作簿功能：開啟該功能后其他人打開該文檔時(shí)可以查看內(nèi)容但不能修改任何內(nèi)容。 在菜單欄點(diǎn)擊審閱按鈕后即可看到保護(hù)工作表和保護(hù)工作簿的功能， 可按需對(duì)工作表或工作簿進(jìn)行各類鎖定。
例如點(diǎn)擊保護(hù)工作表會(huì)彈出設(shè)定密碼的選項(xiàng)，且在下方會(huì)提供選項(xiàng)供用戶選擇哪些內(nèi)容可以編輯哪些不可以。 注意：設(shè)置密碼在注重安全的同時(shí)也不要過于復(fù)雜，因?yàn)槿绻阃浢艽a那么你自己也不能夠再編輯文檔了。
接下來是直接使用密碼鎖定整個(gè)文檔禁止他人查閱文檔內(nèi)容，本功能支持 Microsoft Office 2007~2016 版。
點(diǎn)擊文件按鈕后會(huì)在側(cè)邊欄信息里看到保護(hù)工作簿的功能，當(dāng)啟用該功能后需要設(shè)定密碼否則無法打開文檔。 請(qǐng)注意：如果設(shè)定的密碼你自己也忘記了那么將無法再查閱文檔內(nèi)容， 因此請(qǐng)務(wù)必牢記自己設(shè)定的保護(hù)密碼。
被保護(hù)文檔在加載時(shí)需要首先輸入密碼解鎖后才能查看文檔的所有內(nèi)容， 沒有密碼的話也不能訪問文檔內(nèi)容。
移動(dòng)端的兼容性說明： 被密碼保護(hù)的文檔在移動(dòng)設(shè)備上查看時(shí)同樣需要輸入密碼，目前支持微軟自家的OneDrive是支持輸入密碼的。 同時(shí)你也可以安裝Android版或iOS版的Microsoft Office系列軟件，這些移動(dòng)端應(yīng)用上同樣支持輸入密碼的。 至于第三方的應(yīng)用例如某些在線預(yù)覽的應(yīng)用估計(jì)是不支持了，所以遇到訪問問題時(shí)不行就先安裝 Office APP Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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