Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 制作PowerPoint只遵循兩條規(guī)則: - 先純粹地完成ppt內(nèi)容,然后再整體修改(補(bǔ)圖片和動(dòng)畫(huà)等);
- 保持簡(jiǎn)單。
可是你是否有想過(guò),我指的“保持簡(jiǎn)單”與你理解中的“保持簡(jiǎn)單”是否具有相同的意義呢?若你去做一份相同的ppt,你對(duì)簡(jiǎn)單的定義是什么(10/20/30原則、少些文字)呢?  什么樣是糟糕的PowerPoint設(shè)計(jì) ?這篇文章,彌縫決定不從正面地角度來(lái)講述這些技巧,而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯(cuò)誤,希望大家有所覺(jué)察: - 每張幻燈片都使用不同的背景。
- 使用不同的字體,而且越炫越好。
- 字體小小,看不清楚。
- 背景與文字融合到一起。
- 使用無(wú)聯(lián)系的圖片/音像文件。
- 使用無(wú)相關(guān)性的模板。
- 不檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
 彌縫仍然奉行那句話“讓人看不懂,就不值得一看”。 - 演講順序沒(méi)有邏輯性。
先讓我講述這個(gè)產(chǎn)品帶來(lái)的好處,接著是這個(gè)產(chǎn)品的制做過(guò)程,然后是這個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),最后,好像我忘記向大家介紹這個(gè)產(chǎn)品是什么了。-_-! - 飛快地掃過(guò)每一頁(yè)(一點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容)。
我不否認(rèn)你的簡(jiǎn)單的最求,因?yàn)閺浛p曾經(jīng)也這么試過(guò),不過(guò)彌縫很快就發(fā)現(xiàn)這簡(jiǎn)直太糟糕了。 - 把你的重點(diǎn)都藏起來(lái)。
 你給我一大段文字,我可沒(méi)有心情讀。記住,幻燈片上放越多的東西,你就越容易去朗讀幻燈片,而且觀眾看得可比你讀得快多了,你還沒(méi)讀完他們就已經(jīng)看了。最重要的是:我們是來(lái)聽(tīng)你做演講,不是來(lái)聽(tīng)你讀幻燈片的! - 把演講稿全背下來(lái)了。這還是演講嗎?
- 使用一堆動(dòng)畫(huà)。
我知道PowerPoint里面有很多絢麗的動(dòng)畫(huà),但是沒(méi)有想過(guò)竟然有這么多,簡(jiǎn)直是太厲害了。 - 在動(dòng)畫(huà)結(jié)束前開(kāi)始就演講。
我已經(jīng)被你那繽紛多彩的動(dòng)畫(huà)效果給吸引了,你可以重復(fù)一下剛剛講得內(nèi)容嗎? - 把一個(gè)想法或內(nèi)容分成幾頁(yè)才講完。
- 不向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí)。只有學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn),并且學(xué)以致用,才能不斷進(jìn)步。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。
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