啥是甘特圖 甘特圖(Gantt Chart)的制作步驟 如何使用Excel繪制甘特圖 甘特圖繪制

甘特圖（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年開發的，他通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。

其中，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目）。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。除此以外，甘特圖還有簡單、醒目和便于編制等特點。

所以，甘特圖對于項目管理是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義：

1. 以圖形或表格的形式顯示活動；
2. 現在是一種通用的顯示進度的方法；
3. 構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。

下面使用一個例子來簡單說明甘特圖：

時間以月為單位表示在圖的下方，主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定數的出版包括哪些活動，這些活動的順序，以及每項活動持續的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序，空白的現況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發現實際進度偏離計劃的情況。在本例中，除了打印長條校樣以外，其他活動都是按計劃完成的。

甘特圖的優點：

• 圖形化概要，通用技術，易于理解；
• 中小型項目一般不超過30項活動；
• 有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。

甘特圖的局限：

• 甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）；
• 軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；
• 為了不至于轉移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。

另外，個人甘特圖與平常我們使用的時間表是兩種不同的任務表達方式。個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數據。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。

制作甘特圖的方法，有專門的軟件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。當然你還可以在Microsoft Excel中手動繪制。這些彌縫將會在下次介紹。

甘特圖（Gantt Chart）對于項目管理是一種理想的控制工具。管理者可以通過甘特圖非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，也可以評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。

在開始介紹甘特圖的制作步驟前，彌縫先向大家講解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)：

WBS就是工作分解結構，就象一張道路交通圖，它能夠指引你如何從當前位置到達想去的地方。

因此，就有這么兩個對于任務區分的概念：依賴性活動（Sequential activities）和決定性活動（Parallel activities）。有些任務需要一層一層的來完成，你需要先完成一項任務，才能繼續下一項任務，這就是依賴性活動。而決定性活動則是指并不需要某一項任務結束后，就能開始的任務。

繪制甘特圖的步驟：

1. 明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務。
2. 創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
3. 確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖，并且按照項目的類型將項目聯系起來，并且安排。
   • 此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。
   • 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
   • 避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。
   • 不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。 但是，富裕時間不適用于關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。
4. 計算單項活動任務的工時量。
5. 確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6. 計算整個項目時間。專業性軟件可以自動完成該項工作。

在上次介紹了《什么是甘特圖（Gantt Chart）》后，這次彌縫將大家如何使用Excel 2007繪制甘特圖。Excel并未提供甘特圖類型，但還是可以繪制甘特圖的，方法就是通過對堆積條形圖類型進行自定義，使之顯示任務、任務工期和層次結構。

下面的過程可幫助創建甘特圖（Gantt Chart），并且結果與上圖相似。對于此圖表，我們使用示例工作表數據。您可以將這些數據復制到工作表中，也可以使用自己的數據，只要使用的列標題和工作表結構是相同的。

1. 將示例工作表數據復制到一個空白工作表中，或者打開包含要繪制到甘特圖中的數據的工作表；
   
   注釋 B 列和 C 列中（開始時間和工期）的值分別代表與開始日期相差的天數和完成任務所需的天數。
2. 選擇要在甘特圖中繪制的數據（我們的示例工作表數據中為 A1:C6）；
3. 在“插入”選項卡上的“圖表”組中單擊“條形圖”；
4. 在“二維條形圖”下單擊“堆積條形圖”；
5. 在圖表中，單擊第一個數據系列，或者從圖表元素列表中選擇該數據系列（“格式”選項卡、“當前選擇”組和“圖表元素”框）；
6. 在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中，單擊“設置所選內容格式”；
   
7. 單擊“填充”，然后單擊“無填充”。
8. 單擊“關閉”。
9. 在圖表上，單擊圖例，然后按Delete。
10. 選擇縱坐標軸（數值軸），或者從圖表元素列表中選擇該坐標軸（“格式”選項卡、“當前選擇”組和“圖表元素”框）。
11. 在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中，單擊“設置所選內容格式”。
12. 在“坐標軸選項”下，選中“分類次序反轉”復選框。

以上步驟都是以Excel 2007為范例，在其他版本中的Excel中，方法也是一樣的。

甘特圖（Gantt Chart）作為一種理想的項目管理控制工具，它通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況，管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。

而這次將介紹的甘特圖繪制軟件——Ganttproject是一款基于項目管理的開源項目。你可以通過它來繪制甘特圖，進行項目管理與規劃。

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Ganttproject能夠將項目的各個組成部分分層次排列，并與相應的人員和時間期限掛鉤。它使用條狀圖來顯示項目的進展情況，你能從中看到每 項任務的預定完成時間和實際的進度。你也可以為每個項目組成員分配任務，設定任務的優先級和完成期限。同時，Ganttproject的輸出功能也相當完 備，不僅可以把數據保存為pdf文件和csv電子數據表文件，還可以輸出為HTML文件發布到Internet 上。

與Thinkingrock相同，Ganttproject同樣是一款純Java應用程序，因此它可以運行于Windows、Linux和Mac OS等多個平臺上。

GanttProject的優點：

• 功能不是特別多，但非常實用；
• 容易上手，瀏覽這份GanttProject演示讓你快速學會如何使用它；
• 支持中文，完全免費，還支持多平臺。

軟件下載：官方網站下載 | Windows版本下載 | GanttProject演示地址

其他甘特圖繪制軟件介紹：

• Microsoft Office Project

MS Project與MS Word、MS PowerPoint等一樣都屬于Office系列。其可用性、強大的功能和靈活性是毋庸置疑的。MS Project是非常可靠的項目管理工具，它能使你更加有效且高效地管理項目。使用Project，你可以對所有信息了如指掌，控制項目的工時、日程和財務，與項目工作組保持密切合作，同時提高工作 效率。不過MS Project當然是付錢才能使用的。閱讀產品概述。

• ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer

另外一款專門的甘特圖繪制軟件，不過需要注冊（免費）才能開始使用。支持中文，容易上手。不過功能比較簡單，相比較而言，彌縫更推薦GanttProject。閱讀ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer的產品概述。