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操作步驟

如果我們有一個保存了大量數據的Excel表格，根據使用對象的不同，常需要將其中不同部分的數據打印出來。通常的做法是，先將不需要打印的列隱藏起來，然后再打印。由于這樣的“對象”眾多，每次都要隱藏、打印、顯示、再隱藏、再打印……非常麻煩。其實，我們可能用“視圖管理器”來實現這種要求：

執行“視圖→視圖管理器”命令，打開“視圖管理器”對話框。

單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個名稱（如“整個”）后，按下“確定”按鈕，添加一個“整個”視圖。

注意：添加“整個”視圖的目的是為了快速切換到整個工作表狀態下。

根據使用對象的需要，將不需要打印的列隱藏進來，然后仿照上面的操作分別添加視圖（如“勞資”、“人事”等）。

需要打印某種表格中，請這樣操作：執行“視圖→視圖管理器”命令，打開“視圖管理器”對話框，選中一種視圖，單擊“顯示”按鈕進入該視圖，進行一下打印操作即可。

打印完成后，仿照上面的操作，“顯示”出“整個”視圖，就可以快速顯示出全部數據。