演示動(dòng)畫

操作步驟

在用Excel制作表格時(shí)，我們經(jīng)常要求讓符合某種條件的數(shù)據(jù)以不同的顏色（字符顏色或填充顏色）顯示出來，對(duì)于這種要求，我們可以用“條件格式”來實(shí)現(xiàn)。

下面，我們以成績(jī)表為例，讓大于等于90分的成績(jī)數(shù)值以“藍(lán)色”顯示出來，讓小于60分的成績(jī)數(shù)值以“紅色”顯示出來。

選中成績(jī)所在的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。

注意：在選取較大的單元格區(qū)域時(shí)，可以這樣操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)，選中區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，然后拖拉滾動(dòng)條到區(qū)域的尾首，按住Shift鍵，單擊區(qū)域右下角最后一個(gè)單元格。

按第2個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“大于或等于”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入數(shù)值“90”。

按下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“字體”標(biāo)簽中，按“顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中，選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，確定返回。

單擊一下“添加”按鈕，添加一個(gè)“條件格式”，再仿照上述操作，設(shè)置好小于“60”分的“條件格式”。

設(shè)置完成后，確定返回。