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excel如何運用透視表完成日期明細數據對月的統計(分組技巧)?

excel如何運用透視表完成日期明細數據對月的統計(分組技巧)?

更新時間:2023-12-24 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在透視表中,如何將日期字段按月統計?這是這位小伙伴的需求,也是透視表中非常重要的一個操作。 excel如何利用透視表實現日期明細數據對月的統計(分組功能)?_本站


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需要大家注意,在透視表中要快速實現這樣的功能,首先需要確保是Excel的日期格式。而不是像日期的文本格式。

牛閃閃用一個銷售出貨記錄表給大家做個演示,下表中包含訂單日期字段,保證里面是Excel的日期格式。

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插入透視表,例如我們做一個銷售人員與月的銷售統計分析。在“插入-透視表”中選擇新表中創建透視表。

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然后將訂單日期和銷售人員、訂單金額拖拽置于左側的二維結構中,注意在下圖第四行就會出現小伙伴那種透視表效果,將日期置于列標簽,并顯示成為按天的日期格式。

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接下來,將日期格式快速轉換成按月統計。用到透視表非常強大的一個功能---創建組。

具體操作如下,選中任意日期單元格,然后鼠標右鍵選擇創建組(Group)功能即可。

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是不是瞬間變成按月統計,你甚至可以按季度統計,按年統計,記得是先取消組,再次創建組。

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除了對日期可以進行創建組統計,對漢字字母也可以。例如本例的銷售人員字段,我們將其進行分組的統計。看動圖操作:

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總結:創建組的功能其實可以理解成將透視表的二維結構進行“縮短”的統計操作。是一種非常快捷的組合統計。是學習透視表必須掌握的一個技能。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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