Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 在透視表中,如何將日期字段按月統(tǒng)計?這是這位小伙伴的需求,也是透視表中非常重要的一個操作。
需要大家注意,在透視表中要快速實現(xiàn)這樣的功能,首先需要確保是Excel的日期格式。而不是像日期的文本格式。 牛閃閃用一個銷售出貨記錄表給大家做個演示,下表中包含訂單日期字段,保證里面是Excel的日期格式。 插入透視表,例如我們做一個銷售人員與月的銷售統(tǒng)計分析。在“插入-透視表”中選擇新表中創(chuàng)建透視表。 然后將訂單日期和銷售人員、訂單金額拖拽置于左側(cè)的二維結(jié)構(gòu)中,注意在下圖第四行就會出現(xiàn)小伙伴那種透視表效果,將日期置于列標簽,并顯示成為按天的日期格式。 接下來,將日期格式快速轉(zhuǎn)換成按月統(tǒng)計。用到透視表非常強大的一個功能---創(chuàng)建組。 具體操作如下,選中任意日期單元格,然后鼠標右鍵選擇創(chuàng)建組(Group)功能即可。 是不是瞬間變成按月統(tǒng)計,你甚至可以按季度統(tǒng)計,按年統(tǒng)計,記得是先取消組,再次創(chuàng)建組。 除了對日期可以進行創(chuàng)建組統(tǒng)計,對漢字字母也可以。例如本例的銷售人員字段,我們將其進行分組的統(tǒng)計。看動圖操作:
? 總結(jié):創(chuàng)建組的功能其實可以理解成將透視表的二維結(jié)構(gòu)進行“縮短”的統(tǒng)計操作。是一種非常快捷的組合統(tǒng)計。是學習透視表必須掌握的一個技能。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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