如何用Excel迅速計算員工的出勤率？

如何用Excel快速計算員工的出勤率？

從小伙伴上傳的素材來看，是從公司考勤系統倒出來的數據。具體表格效果如下：

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如果快速算出員工每月的考勤次數呢？最快應該是用透視表。趕緊試試。

為了方便看到效果，把透視表建在了本表，詳見動圖操作。

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接著注意動圖的字段拖拽部分，把簽到日字段作為個數統計的字段。

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如果發(fā)現透視表沒有自動按月來進行，則需要利用組合功能來搞定。具體看動圖操作。

有了每月的出勤率統計，可以算出考勤率，除以每月所有的考勤數，即可得到，假如每個月滿考勤是52次，這操作如下：

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奇怪，怎么拖拽來下數字都是一樣的。問題出在這里，需要關閉透視表的抓取數據的函數開關，才能這樣計算。再次看動圖操作。

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如果在做成柱形圖，就很容易看出這個員工在每月的考勤率了，原來9月，10月考勤最差。

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總結：注意這個案例只是提供一個思路，如果需要做到精準考勤，需要考慮每天考勤的次數，準確度，每月考情總次數等因數，在整理好原始數據之后在利用透視表進行快速匯總才會事半功倍。