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讓工作事半功倍的excel 查詢函數(shù)

讓工作事半功倍的excel 查詢函數(shù)

更新時(shí)間:2023-12-23 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

今天,小編把自己新學(xué)到的查詢函數(shù)的使用方法分享給大家:

那么,問(wèn)題來(lái)了:什么時(shí)候該使用查詢和引用函數(shù)呢?

答:當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時(shí),可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。

?

一、Search()函數(shù) ?

作用:按字符為單位從左到右查找指定文本,并返回文本的位置序號(hào)。

參數(shù):

search(find_text,within_text,start_num)

參數(shù)詳解:

find_text:要查找的文本字符串,即找什么

within_text:要在哪一個(gè)字符串查找,即在什么地方進(jìn)行查找

start_num:從什么地方開(kāi)始找,當(dāng)從第一個(gè)字符開(kāi)始查找時(shí)可省略。但實(shí)際上,不管你輸入幾,它都是從第一個(gè)字符開(kāi)始查找,只是會(huì)跳過(guò)從開(kāi)始到你輸入數(shù)字中間的字符

SEARCH 函數(shù)

小編提醒:?

1、在第一個(gè)參數(shù)(find_text)中,可以使用通配符,例如:?jiǎn)柼?hào)“?”和星號(hào)“*”。其中問(wèn)號(hào)“?”代表任何一個(gè)字符,而星號(hào)“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是問(wèn)號(hào)或星號(hào),則必須在這兩個(gè)符號(hào)前加上“~”符號(hào)。?

2、如果找不到find_text的值,則返回 錯(cuò)誤值 #VALUE!。?

3、如果省略了start_num參數(shù),則假設(shè)其值為 1,即從第1位開(kāi)始查找

?4、如果start_num不大于 0(零)或大于within_text參數(shù)的長(zhǎng)度,則返回 錯(cuò)誤值 #VALUE!。


二、Find()函數(shù)

參數(shù):

find(find_text,within_text,start_num)

參數(shù)詳解:

find_text:要查找的字符串,及找什么

within_text:包含要查找關(guān)鍵字的單元格。就是說(shuō)要在這個(gè)單元格內(nèi)查找關(guān)鍵字

start_num:指定開(kāi)始進(jìn)行查找的字符數(shù)。比如Start_num為1,則從單元格內(nèi)第一個(gè)字符開(kāi)始查找關(guān)鍵字。如果忽略 start_num,則假設(shè)其為 1。

?

find 函數(shù)


三、Search 函數(shù)和 Find 函數(shù)的區(qū)別

1. Find 函數(shù)區(qū)分大小寫(xiě),而Search 函數(shù)則不區(qū)分大小寫(xiě)


?

SEARCH  函數(shù)和 FIND 函數(shù)的區(qū)別


2.?SEARCH函數(shù)支持通配符,而FIND函數(shù)不支持。


?

SEARCH  函數(shù)和 FIND 函數(shù)的區(qū)別


四、查詢數(shù)據(jù)源函數(shù):Vlookup()函數(shù)

參數(shù):

Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)

參數(shù)詳解:

?

Lookup_value:根據(jù)什么區(qū)查找(要查找的值,即根據(jù)什么進(jìn)行查找)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以是:數(shù)值、引用或文本字符串

Table_array:要查找的區(qū)域,輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型是:數(shù)據(jù)表區(qū)域

Col_index_num:要查找的東西在所選區(qū)域范圍的第幾列,輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型:正整數(shù)

Range_lookup:模糊匹配/精確匹配

實(shí)例:根據(jù)費(fèi)用類(lèi)表編號(hào)查找費(fèi)用類(lèi)別(費(fèi)用類(lèi)別編號(hào)和費(fèi)用類(lèi)別對(duì)照在“費(fèi)用類(lèi)別”工作表中)


VLOOKUP 函數(shù)


?

小編提醒:

1.vlookup函數(shù)的第一個(gè)參數(shù),必須與第二個(gè)參數(shù)的“第一列”對(duì)應(yīng)

2.vlookup函數(shù)的第二個(gè)參數(shù),一般要加上絕對(duì)引用‘$’,以便在復(fù)制、填充公式的時(shí)候不會(huì)發(fā)生變化

3.vlookup函數(shù)的第三個(gè)參數(shù),是要指定返回第二個(gè)參數(shù)中“第幾列”的數(shù)據(jù)

4.vlookup函數(shù)的第四個(gè)參數(shù),記得輸入0,否則,可能出現(xiàn)“有記錄但是查找不到”的情況


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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