最容易犯錯的Excel十大小技巧，你中槍了幾個？

大名鼎鼎EXCEL江湖上誰人不知，哪個不曉呀，即使你沒見過EXCEL，也見過數據在跑吧？可惜的是，經常用EXCEL表哥表妹，甚至操作六七年的江湖老手，或多或少還是犯了些操作上的小錯誤，不應該呀不應該。下面，列舉一些在EXCEL操作上常見的一些普遍現象，你認為哪種操作最搞笑？大家來排個名吧？

1.移動選擇

打開一個表，想要查看最后一行是第幾行，很多童鞋都是一直按方向箭，或者不厭其煩拖動滾動條，這是一個非常不好的習慣，得改。童鞋，還記得鍵盤上的CTRL+DOWN嗎？可以快速跳轉到該列數據末尾處，還有CTRL+HOME，跳轉到A1，CTRL+END，跳轉到最后一個單元格，另外，CTRL+A全選，CTRL+SHIFT+DOWN，選擇當前到該列的數據末尾處，掌握這幾個快捷鍵，顯著提高操作速度，讓你飛一般的感覺。

2.特殊選擇

當你需要選擇很多不連續的空白單元格，你想把這些全部選中，非常耐心的按住CTRL一個個點完，不小心最后一個多點了一個，MLGBD，氣吐血。F5或CTRL+G，你的眼界變大了，EXCEL變小了，更讓你驚喜的是，哇塞，里面還能找“對象”。

3.清除格式

遇到一個單元格有加粗，傾斜，邊框，填充顏色，字體顏色等等，如何快速清除其中的格式呢？很多童鞋都是按上述操作一個個再點一遍還原，或者用格式刷，找一個空單元格這樣刷一下，如果一不小心空單元格有格式，還是會把格式刷過來。建議點擊【開始】選項卡，然后在【編輯】組中，找到一個橡皮擦圖標，點擊右邊有個下拉列表，找到【清除格式】，如果認為這樣三步操作有點麻煩，可以找到【清除格式】圖標，然后右擊，【添加到快速訪問工具欄】，以后在EXCEL最上方快速訪問工具欄將出現按鈕，如果覺得還不方便，可以做一個宏，以后按一個鍵就可以清除格式。

4.剪切粘貼

如果需要把A1:A10與B1:B10對調位置，你是不時這樣操作？先把A1:A10剪切，粘貼到C1，挪出位置，我再把B1:B10剪切，粘貼到A1，再把C1:C10的數據剪到到B1，剪切粘貼，剪切粘貼，再剪切粘貼，三次剪切粘貼搞定了吧？把A1:A10選中，鼠標放在四周，按SHIFT鍵拖動到B列與C列之間，出現豎的I型虛線，放掉，該放手時就放手。這樣位置對調了，初學者表示難以操作，很有技術含量的，如果你平時EXCEL用得太少，建議果斷放棄，那還是多做幾次剪切粘貼吧，運動有助健康。

5.填充序列

如果想做一個排班表，需要將2013-1-1到2013-12-31的日期輸入到EXCEL中，并且跳過周六周日。一個一個的手動錄入日期要抓狂吧？大多用戶在A1輸入2013-1-1，然后右下角一直往下拖動，一不留神拉過頭了，再把多余的刪除，然后在MOD呀，IF呀，WEEKDAY呀，排序呀，篩選呀，反正是把周六周日給找出來再刪除，……終于搞定了，累得滿頭大汗，嘖嘖，一個上午就過去了。怎么樣操作比較快呢？可以在A1輸入2013-1-1，然后點擊【開始】選項卡，然后在【編輯】組中,找到【填充】，在出現的下拉列表中選擇【序列】，序列產生在列，類型選擇日期，日期單位為工作日，步長值為1，終止值為2013-12-31，只要十秒鐘搞定。順便說一下，國定節假日是沒辦法自動去除，這事規國務院管。

6.選擇性粘貼

如果A列數據需要更新數據，比如，價格要全部打九折，80%的用戶是插入輔助列，輸入公式=A1*0.9，然后拖動填充，再復制到A1中，再變為值，再將輔助列刪除。利用選擇性粘貼的運算功能可以快速處理這類問題，在一個空白單元格輸入0.9，然后復制，再選擇需要更新的列，右擊【選擇性粘貼】，在運算組中，選擇【乘】，然后確定。

7.按行排序

排序的時候如果想要按行排序，你會不會這樣做，復制，到另一個空白單元格，轉置，再排序，排序完之后再剪切轉置粘貼回來。其實，排序里可以按行排序。【數據】，選擇【排序】，選擇【選項】，方向中選擇【按行排序】。

8.按年按月匯總

兩列數據，一列為日期，一列為數量，需要按年按月匯總數量，怎么達到目的呢？曾經看到有人在日期右邊插入一列，用Year計算出年份，然后再插入一列，用Month計算出月份，然后再一個個篩選，再進行匯總，當時我就震驚了，哎，不會透視表傷不起呀。如果選擇數據，點擊【插入】，【數據透視表】，只需將日期拖放在行標簽中，數量拖放在值標簽中，然后在數據透視表日期列中右擊，創建組。

9.刪除重復項

刪除重復的項目，以前都這樣做，先排個序，然后做分類匯總，再將隱藏的單元格得到出來，替換掉多余的“匯總”兩個字。我勒個去，夠忙活一陣子了。自從有了刪除重復項這個功能，刪除只在一瞬間。【數據】，選擇【刪除重復項】，手起刀落，立馬見效。

10.處理錯誤值

使用VLOOKUP函數，如果查找值在查找范圍中不存在，將出現#N/A錯誤，初學者看不懂，，最好是顯示為“查找不到”或是顯示為空，各位，看好了，先復制，選擇性粘貼，值，然后我用替換，將#N/A 替換為“不存在”，這樣操作的有木有？推薦使用IFERROR函數，公式短，見效快，還沒副作用。