如何迅速刪除EXCEL表格中的空單元格？EXCEL如何按月總結數據？

問題：如何快速刪除表格中的空單元格？

解答：利用F5定位空白單元格功能搞定！

具體操作如下：

按Ctrl+A全選組合鍵，系統自動選中數據的最大范圍。如下圖所示：

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接著按鍵盤F5鍵，調出”定位”界面，并點擊“定位條件”按鈕。下圖箭頭處。

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在新彈菜單中，選擇“空值”，下圖箭頭處。

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點擊確定后，系統會自動選中空單元格部分。效果如下：

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然后點擊“開始—刪除—刪除單元格”按鈕。下圖箭頭處。

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注意，刪除選擇“下方單元格上移”這個選項，下圖箭頭處。

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刪除后單元格全部消失，數據按每列連續排列。效果如下：

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總結：F5按鈕也就是定位快捷鍵，如果你經常用Excel，但從來沒有用過F5，說明你工作強度不夠大啊，要不就是工作效率夠低。大實話喲！不服氣請留言。你不要告訴我，你是用排序搞定這個事情的。

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問題：如何按月匯總數據？

解答：利用經典的透視表分組功能搞定！

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具體操作如下：

例如我們需要對訂單日期字段進行每月的訂單金額的統計。

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點擊“插入-數據透視表”下圖箭頭處。

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點擊“確定”后，在右側數據透視表字段，將“訂單日期”和“訂單金額”分別拖拽到行和值的位置。下圖右側箭頭處。

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下面重點來了。請注意。選中行標簽日期，鼠標右鍵，在新彈菜單中，點擊“創建組”。下圖箭頭處。

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在組合菜單中步長為月。下圖箭頭處，點擊確定。

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搞定后，效果如下，是不是很容易就實現按月的數據統計。今天復習就到這里，謝謝大家。