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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 問題：如何用PPT繪制有“透視感”的曲線時(shí)間線？ 解答：如何統(tǒng)計(jì)晚于早上九點(diǎn)到公司的人數(shù)？ 具體操作方法如下： 如果是要做公司總體考勤分析，利用countif函數(shù)直接統(tǒng)計(jì)公司所有的遲到員工人次。 在H6單元格輸入函數(shù)=countif() ,在括號(hào)中選擇統(tǒng)計(jì)區(qū)域，E4：E35。這里有個(gè)小技巧，可以將光標(biāo)放在E4單元格，然后按住Ctrl+Shift+向下箭頭，批量選中整列數(shù)據(jù)區(qū)域。（下圖1處）
在時(shí)間區(qū)域選好后，輸入英文半角的逗號(hào)隔開參數(shù)，接著輸入統(tǒng)計(jì)條件>9:00，需要注意的是這個(gè)條件要用雙引號(hào)引起來。（下圖2處）
? 敲擊回車后，系統(tǒng)自動(dòng)算出有4人次遲到。
? 同理算出沒遲到的總?cè)舜危瑮l件是<=9:00同樣用引號(hào)引起來。計(jì)算函數(shù)公式如下圖>
? 如果做成餅圖大概是這樣，考勤合格率88%左右。
? 如果把標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間9:00寫在單元格里面，countif函數(shù)的條件可以這樣表達(dá)。用&連接符，去鏈接H4所在單元格。注意大于符號(hào)用引號(hào)引起來。（下圖4處）
? 如果要統(tǒng)計(jì)每天考勤遲到人數(shù)，做日期走勢圖，就需要用countifs函數(shù)。 具體操作如下： 利用countifs先判斷日期，在判斷時(shí)間是否遲到。 =COUNTIFS(C4:C51,G6,E4:E51,">"&H4)
? 為了能讓公式能夠向下拖拽，需要用F4對公式中的單元格區(qū)域進(jìn)行鎖定操作。鎖定完畢后效果如下：除了G6不鎖之外，其他所有的單元格都必須鎖住。（下圖箭頭處）
? 拖住或雙擊單元格數(shù)據(jù)柄，Excel將自動(dòng)計(jì)算每天的遲到人次。統(tǒng)計(jì)如下：
? 最后做出考勤追蹤走勢圖效果如下：
? 總結(jié)：掌握countif和Countifs函數(shù)是對Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)能力。但很多基礎(chǔ)函數(shù)都有很多的“高級(jí)”表達(dá)用法，推薦大家學(xué)習(xí)以下教程進(jìn)行系統(tǒng)掌握。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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