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excel如何標注還差15天過生日的員工?

excel如何標注還差15天過生日的員工?

更新時間:2023-12-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

?問題:如何標注還差15天過生日的員工?

解答:利用Excel的Datedif和Today函數搞定。

具體操作如下:

創建輔助列,輸入datedif函數,缺發現沒有這個函數提示(下圖 1 處),這是因為這個函數是一個隱藏函數。也就是說無視提示,直接輸入這個函數名。

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當你強悍輸入后,注意加上括號后,就出現了該函數的提示。隱藏的真深呀!

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輸入函數如下:(下圖 3 處)

=DATEDIF(C4,TODAY()+15,"YD")

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Datedif函數是計算兩個日期的之間的年數、月數、日數的差值。

只要返回兩個日期的差值小于等于15天,就可以標注還差15天過生日的員工。

我們來具體研究這個函數,這個函數的結構是:

=DATEDIF(開始日期,結束日期,參數)

參數種類有以下情況,注意輸入時候必須帶引號。

"Y" 時間段中的整年數。?

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"M" 時間段中的整月數。?

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"D" 時間段中的天數。?

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"MD" start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年。?

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"YD" start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的年。

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最厲害的就是參數 “YD”,忽略年份計算兩個日期的差,減少對日期進行拆分的操作,從而提高效率。

將結束日期用Today()+15 來決定未來15天的最終日期。所以組合起來就是如下公式。(下圖 4 處)

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接下來利用公式條件格式的方法,讓生日列標紅即可。(下圖 5 處)

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最終效果如下:

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總結:Datedif+Today函數也算是黃金搭檔,專門解決兩個日期的差值計算。HR們請務必掌握!


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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