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excel如何大局部匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?(Countif 函數(shù)法)

excel如何大局部匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?(Countif 函數(shù)法)

更新時間:2023-12-23 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

問題:如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?

解答:利用Countif函數(shù)搞定。

?

Countif函數(shù)是Excel統(tǒng)計中非常重要的一個單條件統(tǒng)計函數(shù),也是和“重復”相關的非常有名的一個函數(shù)。基本上在Excel考慮重復數(shù)據(jù)的查找,countif立刻浮出水面,不管是條件格式還是數(shù)據(jù)有效性的搭配使用。雖然現(xiàn)在有了countifs多條件統(tǒng)計,但countif函數(shù)依然還有不可替代的位置。

具體操作如下:

Counti函數(shù)法:

本例我們利用兩個表的唯一關鍵字段(員工編號)來實現(xiàn)兩個表的匹配。

需要注意的是按函數(shù)匹配一定是找到兩個表的關鍵字段(key)

本案例的思路是用表A的數(shù)據(jù)逐個在表B中統(tǒng)計個數(shù),如果數(shù)據(jù)等于或大于1,就是表是這個數(shù)據(jù)重復,表示表A的數(shù)據(jù)在表B是存在的。同理表B的數(shù)據(jù)在表A數(shù)據(jù)里面也查找一遍。

首先第一步,在表A中B2單元格中輸入Vlookup以下函數(shù)公式。

=COUNTIF(表B!$C$2:$C$10,C2)

然后雙擊或下拉B2單元格右下角的數(shù)據(jù)填充柄,如果匹配成功則顯示為1,如果表A的數(shù)據(jù)在表B沒有,則會顯示為0,如下圖B3和B9單元格顯示為0。

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接下來,在表B中也要進行與表A的Countif函數(shù)匹配。

=COUNTIF(表A!$C$2:$C$10,C2)

有可以看到表B的C3與C9數(shù)據(jù)在表A中是不存在的

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是不是比之前的vlookup函數(shù)簡單一些呢,countif函數(shù)本身還很簡單的,它原本的作用是為了進行條件統(tǒng)計,但在Excel辦公處理的時候還是和重復項綁定在一起。如果看下面的例子更容易理解。

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從上圖可以看出,函數(shù)原本是統(tǒng)計男女的個數(shù)各有多少個。但如果把E列也看成一個列,就變成了匹配。注意下面?zhèn)F9單元格,你會發(fā)現(xiàn)它是0,什么意思?E列的“變”字在C列就沒有。這樣您應該可以理解countif函數(shù)是怎么做兩個表格的匹配了吧。

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總結:countif函數(shù)絕對是Excel的經(jīng)典函數(shù),雖然有countifs出來作為升級版本,但還是希望大家能夠掌握countif函數(shù)的使用。大家記住如果和重復有關的操作,也許countif函數(shù)能幫上忙的。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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