Excel中10個實用的小技巧

1、自動標出不及格分數(shù)

　　假定需用紅色字體顯示60以下分數(shù)，藍色字體顯示60以上分數(shù)。

　　按Ctrl+1，設置單元格格式→自定義，類型輸入框中輸入：

　　[藍色][>=60];[紅色][<>

?　　2、直接輸入字號

　　Excel中默認的字號最大是72。其實可不受這個限制，在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。

　　如輸入：100 ，便可直接顯示。最大可以輸入409。

?　　3、快速調整多個表格的頁面設置

　　要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同，要統(tǒng)一紙張大小和頁面設置，可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調整的工作表，再從頁面設置中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。

?　　4、快速加上或減去相同的數(shù)值

　　比如E列是獎金項，現(xiàn)需要每人增加100元。

　　無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵復制。

　　然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”，確定即可。

?　　5、星號“*”如何查找

　　“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢?

　　按下Ctrl+F鍵，在查找內容對話框中輸入“~*”，即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。

?　　6、用F4鎖定單元格

　　在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你并不這么想。

　　當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。

　　選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號并鎖定。

　　如果繼續(xù)按F4，則會向后挨個循環(huán)：

　　鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。

?　　7、用“&”合并單元格

　　在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。

?　　8、任意區(qū)域，快速插入

　　多行多列快速插入數(shù)據(jù)

?　　9、快速轉換不規(guī)范日期

　　8位數(shù)字也能快速轉換為真正的日期。

?　　10、工資條制作

　　隔行插入一行 制作容易裁開的工資條。