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操作步驟

在用Excel制作表格時，我們經常要求讓符合某種條件的數據以不同的顏色（字符顏色或填充顏色）顯示出來，對于這種要求，我們可以用“條件格式”來實現。

下面，我們以成績表為例，讓大于等于90分的成績數值以“藍色”顯示出來，讓小于60分的成績數值以“紅色”顯示出來。

選中成績所在的單元格區域，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。

注意：在選取較大的單元格區域時，可以這樣操作：單擊鼠標，選中區域的左上角第一個單元格，然后拖拉滾動條到區域的尾首，按住Shift鍵，單擊區域右下角最后一個單元格。

按第2個方框右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“大于或等于”選項，然后在后面的方框中輸入數值“90”。

按下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“字體”標簽中，按“顏色”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的調色板中，選擇“藍色”選項，確定返回。

單擊一下“添加”按鈕，添加一個“條件格式”，再仿照上述操作，設置好小于“60”分的“條件格式”。

設置完成后，確定返回。