如何在Excel中間隔不定數(shù)量的行插入一個(gè)空行

在Excel中間隔不定數(shù)量的行插入一個(gè)空行，可用于分隔同列中連續(xù)相同的內(nèi)容。例如在下圖所示的表格中包含“姓名”和“組別”兩列，“組別”列中相同的“組別”代號(hào)已排在一起，現(xiàn)在需要在不同的“組別”代號(hào)之間插入一個(gè)空行。由于各“組”的數(shù)量不等，因而所插入空行之間的間隔也不等。要實(shí)現(xiàn)這種間隔不定數(shù)量的行插入一個(gè)空行，通常可以用下面的兩種方法。

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??? 方法一：利用分類匯總

??? 利用分類匯總實(shí)現(xiàn)的方法很簡單，以Excel 2013為例，步驟如下：

??? 1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”，彈出“分類匯總”對(duì)話框。將“分類字段”設(shè)置為“組別”，“匯總方式”設(shè)置為“計(jì)數(shù)”，單擊“確定”。

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??? Excel會(huì)自動(dòng)在各個(gè)不同的“組別”代號(hào)之間插入一個(gè)“計(jì)數(shù)”行，并且在表格的左側(cè)顯示分級(jí)顯示符號(hào)。

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??? 2.單擊左側(cè)分級(jí)顯示符號(hào)上方的數(shù)字“2”，此時(shí)僅顯示“計(jì)數(shù)”行。

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??? 3.選擇全部“計(jì)數(shù)”行，本例為A3:B18區(qū)域，按快捷鍵“Alt+;”，將僅選擇可見行。

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??? 按”Delete“鍵刪除。

??? 4.選擇其他位置的某個(gè)單元格以取消選擇A3:B18區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“取消組合→清除分級(jí)顯示”即可。

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??? 方法二：用輔助列+公式

??? 在兩個(gè)輔助列中輸入簡單公式，利用“查找和替換”對(duì)話框找到特定值后批量插入空行。本例以C、D兩列為輔助列，具體步驟如下：

??? 1.在C3單元格輸入公式：

??? =B3=B2

??? 在D4單元格輸入公式：

??? =B4=B3

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??? 2.選擇C3:D4拖動(dòng)填充柄向下填充公式，公式的返回結(jié)果為“TRUE”或“FALSE”。

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?? 3.按Ctrl+F打開“查找和替換”對(duì)話框，“查找內(nèi)容”處輸入“FALSE”，單擊“選項(xiàng)”按鈕，將“查找范圍”設(shè)置為“值”，以查找公式的結(jié)果。

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??? 單擊“查找全部”按鈕，接著按Ctrl+A，全選所查找到的所有單元格。此時(shí)Excel會(huì)選擇全部公式結(jié)果為“FALSE”的單元格。關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。

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??? 4.單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“插入→插入工作表行”。

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??? 5.刪除C、D輔助列。