Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 大家知道在Excel中可以用很多公式實(shí)現(xiàn)中國(guó)式排名。如果要在Excel數(shù)據(jù)透視表中將某個(gè)數(shù)值字段進(jìn)行中國(guó)式排名,利用Excel 2010以上版本數(shù)據(jù)透視表提供的一種新增的“值顯示方式”,也可以輕松實(shí)現(xiàn)中國(guó)式排名,而無(wú)需使用公式。以下圖數(shù)據(jù)為例,在Excel 2013中的實(shí)現(xiàn)步驟如下。 ??? ??? 1.建立數(shù)據(jù)透視表。選擇數(shù)據(jù)源中的某個(gè)單元格,單擊“插入→數(shù)據(jù)透視表”,建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表字段”列表中勾選“姓名”和“總成績(jī)”字段。篩選排序透視表排序區(qū)域工作簿工作表工作簿宏V ??? ??? 2.在“數(shù)據(jù)透視表字段”列表中將“總成績(jī)”字段再次拖入到“值”區(qū)域,這樣,“值”區(qū)域就有兩個(gè)“總成績(jī)”字段,我們用第二個(gè)“總成績(jī)”字段作為排名。 ??? ??? 雙擊數(shù)據(jù)透視表中的“求和項(xiàng):總成績(jī)2”,彈出“值字段設(shè)置”對(duì)話框。還可以右擊“求和項(xiàng):總成績(jī)2”列中的某個(gè)單元格,選擇“值字段設(shè)置”;或者在“數(shù)據(jù)透視表字段”列表的“值”區(qū)域中單擊“求和項(xiàng):總成績(jī)2”,選擇“值字段設(shè)置”。 ??? 在“值字段設(shè)置”對(duì)話框中,選擇“值顯示方式”選項(xiàng)卡,選擇“降序排列”后確定。 ??? ??? 這時(shí)的數(shù)據(jù)透視表如下圖。 ??? ??? 3.在數(shù)據(jù)透視表中將“求和項(xiàng):總成績(jī)2”字段名稱改為“排名”,并按降序排序排列該字段。 ??? ??? 可以看到C列的排名中,并列者并不占用下一個(gè)名次,即為中國(guó)式排名。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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