excel如何運(yùn)用分類總結(jié)進(jìn)行大局部分類打印

在工作中有時需要對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類打印，例如下圖為一次考試的成績總表，其中包含多個班級，現(xiàn)在需要按班級分類打印，即將每個班級的數(shù)據(jù)分別打印到一頁或多頁紙上，而不包括其他班級的數(shù)據(jù)。如果先對班級逐一進(jìn)行篩選然后打印，如先篩選“1班”后打印；再篩選“2班”后打印……在班級較多的情況下將十分繁瑣。遇到這種情況，可以用VBA代碼、分類匯總及數(shù)據(jù)透視表等方法來實(shí)現(xiàn)快速批量打印。使用數(shù)據(jù)透視表的方法見本站《用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行批量分類打印》一文，本文以下圖數(shù)據(jù)和Excel 2013為例，介紹用分類匯總實(shí)現(xiàn)排量分類打印的方法。

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??? 1.對需要分類打印的字段進(jìn)行排序，如本例中的“班級”。

??? 2.進(jìn)行“分類匯總”。選項(xiàng)數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”，彈出“分類匯總”對話框。將“分類字段”設(shè)置為需要分類的字段，本例為“班級”，“匯總方式”選擇“計數(shù)”，如果數(shù)據(jù)都為文本，“匯總方式”會自動設(shè)置為“計數(shù)”，最后勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”。表

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??? 3.單擊“確定”。這時Excel會自動按所選擇的字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁，同時會在表格的左側(cè)添加分級顯示符號并插入“計數(shù)”行。

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??? 在打印時，“計數(shù)”行會顯示在每種類別的末尾。要在打印時不顯示“計數(shù)”行和“總計數(shù)”行，可用下面的兩個方法：

??? 方法一：按Ctrl+F打開“查找和替換”對話框，輸入“計數(shù)”，查找所有包含“計數(shù)”的單元格，然后按Ctrl+A選擇這些單元格，關(guān)閉“查找和替換”對話框，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式→隱藏和取消隱藏→隱藏行”，或按快捷鍵“Ctrl+9”，將所有包含“計數(shù)”的單元格所在行全部隱藏。

??? 方法二：對“班級”字段進(jìn)行篩選，將“計數(shù)”行篩選出來后刪除全部“計數(shù)”行和“總計數(shù)”行。

??? 4.設(shè)置打印標(biāo)題。單擊“頁面布局→打印標(biāo)題”，在對話框中設(shè)置頂端標(biāo)題行，讓每頁的第一行顯示為標(biāo)題行，之后即可進(jìn)行打印。

??? 5.刪除“分類匯總”。打印完畢后在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”刪除分類匯總。