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Excel 2013迅速填充技巧應用案例圖文教程

Excel 2013迅速填充技巧應用案例圖文教程

更新時間:2023-12-23 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

快速填充是Excel 2013中新增的功能之一,它能根據(jù)用戶的示范輸入智能地填充數(shù)據(jù),快速實現(xiàn)MID、LEFT、RIGHT等函數(shù)的功能,對于不熟悉函數(shù)公式的朋友尤為方便。本文通過下面的幾個實例來簡單介紹快速填充功能的一些應用,以供參考。

??? 實例一:在包含分隔符的文本中提取數(shù)據(jù)

??? 用分隔符分隔的文本,雖可用分列或公式的方法來提取其中的數(shù)據(jù),但都沒有快速填充來得直接、快捷。下圖A列中的字符串用分隔符“*”分隔,要在B列提取“*”號后面的數(shù)值。

??? 1.在B2單元格中輸入A1單元格中需要提取的數(shù)值“109”;

??? 2.在B3單元格中輸入第二個所需的數(shù)值,當輸入第一個數(shù)字“5”時,Excel會在填充區(qū)域中用灰色給出建議;

????Excel203快速填充提取字符串中的數(shù)值?

??? 3.按回車鍵接受建議。

??? 又如某列包含類似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本,要提取其中的某一部分字符串,除用上述方法外,還可以先在該列相鄰的第一個單元格中輸入要提取的內(nèi)容,然后選擇填充區(qū)域中的某個單元格,選擇功能區(qū)中“的數(shù)據(jù)”選項卡,在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“快速填充”(或按快捷鍵Ctrl+E)。

??? 實例二:從數(shù)字字符串中提取部分數(shù)字

??? 有時需要在Excel中從一串數(shù)字中提取部分數(shù)字,如提取身份證號碼中日期信息。實現(xiàn)的方法有很多,本文介紹用快速填充的方法。

??? 下圖A2:A14為18位的數(shù)字字符串(僅為說明問題而虛構(gòu),并非真實的身份證號碼),其中7-14位為日期信息,要將其提取到B2:B14區(qū)域。

???? 從數(shù)字字符串中提取部分數(shù)字

??? 1.先將要填充的區(qū)域設(shè)置為日期格式。選擇B2:B14區(qū)域右擊,選擇“設(shè)置單元格格式→自定義”,在“類型”下的文本框中輸入“yyyy-mm-dd”后確定。

??? 2.對于數(shù)字而言,需要輸入更多的示例以便讓Excel領(lǐng)會用戶的意圖。本例輸入前三個要提取的日期,在B2:B4中輸入三個對應的日期,用“-”分隔年月日,月、日都用兩位數(shù)表示,如上圖。

??? 3.在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“快速填充”即可從A列提取所有的日期到B列。?

????實例三:從中英文混合文本中提取英文?

??? 下圖A列為中英文混合的文本,英文有的是單詞,有的是詞組,現(xiàn)在需要提取英文并將首字母大寫。

??? Excel2013快速填充分離中英文?

??? 1.在B2輸入A2中的英文“Swimming”,并將首字母大寫。

??? 2.在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“快速填充”,Excel會參照B2單元格中的輸入方式進行填充。可以看到,此時Excel并未正確提取詞組。

??? 用快速填充提取英文單詞

??? 3.繼續(xù)在某個需要提取詞組的單元格補齊詞組,如在B9單元格“Medley”后添加“ relay”。

??? 快速填充不正確時的修改

Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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