如何在excel自動篩選時讓合并的單元格顯示全部記錄？

?如果Excel表格的某列中包含合并的單元格，在對該列進(jìn)行自動篩選時可能會出現(xiàn)只顯示合并單元格所在區(qū)域第一行的問題，例如圖中篩選“市場部”，就只會顯示“孫力”一條記錄。

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??? 出現(xiàn)這個問題的原因是合并單元格中除第一個單元格外，其他單元格都為空，自動篩選時自然不會顯示對應(yīng)行的數(shù)據(jù)了。要解決這個問題，可以采用下面的方法，假如數(shù)據(jù)區(qū)域為A2:C18：

??? 1.復(fù)制合并單元格所在的A列到其他空白列，如本例中的列的E2:E18，這樣做的目的是保留合并單元格的大小和樣式。

??? 2.選擇A2:A18，單擊工具欄或功能區(qū)中的“合并后居中”命令取消所有單元格合并。

??? 3.保留A2:A18的選擇狀態(tài)，按F5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話框中選擇“空值”后確定。

?????

??? Excel將選擇A2:A18區(qū)域中的所有空單元格。

??? 4.在編輯欄中輸入公式：

??? =A2

??? 也可先輸入“=”號，再按上箭頭鍵，Excel自動輸入上述公式。

??? 按Ctrl+Enter，將公式填充到所有空單元格。

???

??? 5.復(fù)制A2:A18區(qū)域，在原區(qū)域?qū)⑵溥x擇性粘貼為值。

??? 6.選擇E2:E18區(qū)域，單擊工具欄或功能區(qū)中的格式刷按鈕，這時鼠標(biāo)指針變成帶刷子的粗十字形，再選擇A2:A18區(qū)域，將原來的合并區(qū)域的格式復(fù)制到A2:A18，刪除E列。

??? 這時進(jìn)行自動篩選就可以顯示合并單元格所在行的全部記錄。

???

????鑒于部分網(wǎng)友留言，特制作了下面的動畫展示主要操作步驟。

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??? 其中Excel 2010快速訪問工具欄放置到了功能區(qū)的下方，并添加了“合并后居中”與“格式刷”兩個命令。