Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 ?Excel數(shù)據(jù)透視表的列總計(jì)默認(rèn)是顯示在底部的,有時(shí)數(shù)據(jù)透視表行數(shù)較多,要查看總計(jì)需拖動(dòng)滾動(dòng)條,稍顯不便,這時(shí)如果能將列總計(jì)顯示在數(shù)據(jù)透視表的頂部就方便多了。對(duì)此Excel并沒(méi)有提供直接的設(shè)置方法,但對(duì)于分類匯總,可以通過(guò)設(shè)置讓其顯示到組的頂部或底部,利用這一點(diǎn),可以在數(shù)據(jù)源中添加一個(gè)新字段,間接地把“列總計(jì)”顯示到數(shù)據(jù)透視表的頂部。以Excel 2010為例,步驟如下: ??? 1.在數(shù)據(jù)源中添加新字段。 ??? 假如數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源如下圖所示。 ??? ??? 在數(shù)據(jù)源中插入一列,如在第二列插入一列,并將該列在數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)的所有單元格都用“總計(jì)”字樣填充。 ??? ??? 2.將新增字段添加到數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽區(qū)域的第一個(gè)位置。 ??? 如果此時(shí)用該數(shù)據(jù)源新建數(shù)據(jù)透視表,可將“總計(jì)”字段添加到數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽區(qū)域的第一個(gè)位置即可。 ??? ??? “總計(jì)”字段的分類匯總自動(dòng)設(shè)置為“求和”并顯示在數(shù)據(jù)透視表的頂部。 ??? ??? 如果已建立數(shù)據(jù)透視表,可先刷新數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源會(huì)自動(dòng)更改,同時(shí)新增的“總計(jì)”字段會(huì)添加到數(shù)據(jù)透視表字段列表。然后將“總計(jì)”字段拖到數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽區(qū)域的第一個(gè)位置。最后將“總計(jì)”字段的分類匯總設(shè)置為“求和”,方法是在數(shù)據(jù)透視表中右擊“總計(jì)”字段,在彈出的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”,在“分類匯總和篩選”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”并選擇“求和”,或設(shè)置為“自動(dòng)”后確定。 ??? ??? 3.取消原有的列總計(jì)。 ??? 選擇數(shù)據(jù)透視表,在“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中選擇“總計(jì)→對(duì)行和列禁用”。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請(qǐng)收藏一下本站!