excel將數據透視表數據字段的默認值總結方式恢復為“求和”

?通常，在Excel數據透視表的數據區域或數值區域中添加字段時，希望這些字段的默認值匯總方式為“求和”，但有時一些字段的默認值匯總方式卻是“計數”。實際上，當這些字段的每一項數據都為數值時，Excel就會自動將值匯總方式設置為“求和”，但如果數據源中的這些字段所在列包含空單元格、文本或錯誤值等時，Excel會將該字段的默認值匯總方式設置為“計數”。如圖，在“金額”列中包含空單元格、文本格式的數字及錯誤值，默認該字段值匯總方式為“計數”，顯示為“計數項:金額”。

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??? 要將這些數值字段的默認值匯總方式恢復為“求和”，只需將以文本形式存儲的數字轉換為數字格式、將空單元格用數值“0”填充、修改錯誤值即可。

??? 一、將空單元格用“0”填充

??? 方法是選擇包含空單元格的區域，按Ctrl+H，打開“查找和替換”對話框，將“查找內容”保留為空，在“替換為”右側文本框中輸入“0”，然后單擊“全部替換”按鈕，即可一次在所有空單元格中輸入“0”。

??? 二、將以文本形式存儲的數字轉換為數字格式

??? 選擇第一個包含文本格式數字的單元格，如本例中的D4單元格，然后按“Ctrl+Shift+下箭頭”向下選擇該列數據。如果數據較多，可用定位的方法來查找該單元格。方法是選擇該列數據，按F5打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話框中選擇“常量”，然后僅保留“文本”選項后確定。

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??? 這時第一個包含文本格式數字的單元格旁邊會出現一個錯誤檢查標志，單擊該標志，選擇“轉換為數字”即可將該列所有以文本形式存貯的數字轉換為數字格式。

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??? 對于包含錯誤的單元格，也可用上述定位的方法來查找并更正錯誤。這樣設置后，再創建的數據透視表時，數據字段的默認值匯總方式就會恢復為“求和”。

??? 如果已創建數據透視表，可先刷新數據透視表，然后從數值區域中刪除這些字段后再重新添加到數值區域。