excel在數據透視表中統計唯一值的數量

如果Excel表格中某列數據包含重復的項目，要統計該列唯一值的出現數量，即對于重復出現的數據只計算一次，除了使用公式，在某些情況下還可以使用數據透視表。如下圖為某產品的銷售流水記錄表，可以看到其中“分店C”中的員工“姓名9”有四條記錄，現在需要用數據透視表來統計表中各分店員工的數量，即對于類似“姓名9”的重復姓名在各分店中只計一次。

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??? Excel并沒有提供直接的函數或命令在數據透視表中得到唯一值的總數，本文介紹在數據源中添加輔助列的方法，以上圖為例，假如數據在A2:D21區域中，且記錄會不斷增加，在Excel 2010中步驟如下：

??? 1.添加輔助列。以E列為輔助列，在E2中輸入一個標題，如“人員數量”，在E3中輸入公式：

??? =IF(COUNTIF($C$2:C3,C3)=1,1,"")

??? 然后向下填充公式至最后一條記錄所在行。

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??? 2.插入名稱。該名稱將作為數據透視表的數據源，以便在添加新的記錄后可通過刷新數據透視表來更新數據。

??? 在“公式”選項卡中單擊“定義名稱”按鈕，在彈出的對話框的“名稱”右側輸入一個名稱，如“數據源”，在“引用位置”后輸入下列公式：

??? =OFFSET($A$2,,,COUNTA($A$2:$A$1000),5)

??? 單擊“確定”添加該名稱。

??? 3.插入數據透視表。選擇數據區域中的某個單元格，在“插入”選項卡中單擊“數據透視表→數據透視表”，彈出“創建數據透視表”對話框，在“表/區域”右側的文本框中輸入上述定義的名稱“數據源”，單擊“確定”。

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??? 將“分店”和“人員數量”字段分別拖入“行標簽”和“數值”區域，默認“人員數量”字段的值匯總方式為“計數”，表示數據源中各分店中包含重復項的記錄數，如圖。

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??? 將該字段的值匯總方式為“求和”后即可得到各分店唯一值的數量，方法是右擊數據透視表中“人員數量”列中的某個數字，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設置”，然后在“值匯總方式”選項卡中選擇“求和”后確定。

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??? 這時即可得到所需的結果。

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??? 以后如果增加了新的記錄，只需在“數據透視表工具-選項”選項卡中單擊“刷新”或按快捷鍵“Alt+F5”刷新數據透視表即可。