在Excel中，可以將工作表中的某些顯示設置、打印設置保存為自定義視圖，以便在需要的時候快速地顯示或應用這些視圖，如區域或單元格的選擇、篩選、打印區域等。創建自定義視圖的方法是單擊菜單“視圖→視圖管理器”（Excel 2003）或在“視圖”選項卡中單擊“自定義視圖”按鈕（Excel 2007/2010），在彈出的“視圖管理器”窗口中設置。

??? 但有時會遇到這種情況，在某個工作簿中，“視圖管理器”或“自定義視圖”按鈕處于不可用的灰色狀態，無法創建自定義視圖。

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??? 出現這種情況的原因可能是工作簿中的某個工作表中包含表格（在Excel 2003中稱為列表）。將表格轉換為區域后即可使用自定義視圖。轉換的方法是：

??? Excel 2007/2010：選擇表格，在“設計”選項卡的“工具”組中單擊“轉換為區域”。

??? Excel 2003：選擇列表，單擊菜單“數據→列表→轉換為區域”。

??? 另外一個原因是可能同時選擇了多個工作表，取消工作組，選擇某一個工作表即可。