所謂“假”空單元格是指Excel中看上去好像是空單元格而實際包含內容的單元格。這些單元格實際上并非真正的空單元格，例如一些由公式返回的空字符串“""”，選擇性粘貼為值后就會形成這樣的“假”空單元格。又如單元格中僅包含一個英文單引號，或由其他軟件導入的“空”數據，以及單元格雖包含內容，但其單元格格式被設置為“;;;”等。
要判斷一個單元格是否為真正的空單元格，可以用ISBLANK函數，如判斷A1單元格：

=ISBLANK(A1)

公式返回TRUE就表明A1單元格為真的空單元格，返回FALSE則為“假”空單元格。

有時要將某個包含空單元格的區域粘貼到其他區域，同時空單元格對應的區域不進行粘貼而保留原值，這時就需要用選擇性粘貼并選擇“跳過空單元”選項，但如果這些空單元格為“假”空單元格，就不會獲得所需的結果。必須將這些“假”空單元格轉換為真的空單元格。但這些“假”空單元格無法用“定位”的方法來同時選中，如果選擇包含“假”空單元格的區域，按F5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”，選擇“空值”并確定，Excel會提示“未找到單元格”。

對于僅包含空字符串的“假”空單元格，用下面的方法可以快速批量將其轉換為真的空單元格。例如區域為A1:D20中包含許多“假”空單元格，步驟如下：

選擇A1:D20區域，按快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”，“查找內容”后保留為空，單擊“查找全部”按鈕，緊接著按快捷鍵Ctrl+A，就會全選這些“假”空單元格，然后關閉“查找和替換”對話框，按Delete鍵刪除這些“假”空單元格中的內容即可。

下面的VBA代碼也可以將所選區域中的“假”空單元格轉換為真的空單元格，假如這些“假”空單元格僅包含空字符串。

Sub ConvBlankCells()
Dim rCell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each rCell In Selection
If rCell.Text = "" Then rCell.ClearContents
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub